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Team Assistent (m / w / d)

Team Assistent (m / w / d)

IVM Technical Consultantsleoben, Austria
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner

  • innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger
  • innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!

Job-Nr. :

Einsatzort : Graz Umgebung-Ost

Fachbereich : Elektronik & Elektrotechnik

Art der Anstellung : Vollzeit

Gehalt (Brutto / Monat) : von 3.000 bis 3.800 Euro

  • Unterstützung der Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Abwicklung und Nachverfolgung interner Prozesse wie Bestellungen, Abrechnungen und Reiseorganisation
  • Pflege und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung sowie Bearbeitung von An- und Abwesenheiten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Auswertungen für das Management
  • Begleitung des gesamten On- und Offboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
  • Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter Abläufe und einer reibungslosen Kommunikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder eine vergleichbare wirtschaftliche Qualifikation)
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen oder organisatorischen Funktion von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Erfahrung im Arbeiten mit SAP
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit starker Kommunikationsfähigkeit und gutem Zeitmanagement
  • Individuell auf die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen ausgerichtete Aus- und Weiterbildungen
  • Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im Konzern, auch international
  • Flexible Arbeitszeiten und HO-Option
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Umfassende Mitarbeitervorteile und -rabatte
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit und kostenlose Parkplätze
  • Skill-boosting mit LinkedIn-Learning

    • Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt zwischen € 3.000 bis 3.800. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

    JBRP1_AT

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    Assistent • leoben, Austria