Office Management (m / w / d)

Sie haben Ihre Matura abgeschlossen und suchen einen spannenden Berufseinstieg? Oder möchten Sie sich beruflich neu orientieren?

Unser Kunde ist eine etablierte Kanzlei mit Sitz in Wels. Das engagiertes Team unterstützt Klienten insbesondere in den Bereichen Immobilien, Unternehmensnachfolge und Erbrecht. Es erwarten Sie moderne Arbeitsprozesse, eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld, das von Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.

• Betreuung von Telefon und Posteingang
• Terminverwaltung und -koordination
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mandanten : innen
• Empfang und Betreuung von Mandanten : innen vor Ort
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Mitarbeit bei Beglaubigungen und im Verlassenschaftsverfahren
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen, Grund- und Firmenbuchgesuchen sowie notariellen Urkunden
• Führen der entsprechenden Register
• Abgeschlossene Matura
• Erste Berufserfahrung von Vorteil, jedoch nicht erforderlich – wir schulen Sie umfassend ein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Outlook)
• Gepflegtes Auftreten und freundliche Umgangsformen
• Motivation, hoher Anspruch an sich selbst und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer etablierten Kanzlei
• Umfassende Einschulung – auch Quereinsteiger sind willkommen
• Familiäres und motiviertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben und moderne Arbeitsweise
• Attraktive Benefits : Parkplatz, Kaffee & Obstkorb, Geburtstagsgeschenke, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, zusätzliche Urlaubstage
• Gehalt : ab € 2.400 brutto (Vollzeit, abhängig von Qualifikation und Erfahrung) – die konkrete Einstufung besprechen wir gerne persönlich

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