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Assistenz (m / w / d)

Assistenz (m / w / d)

Otti Personalmanagement KGVienna, Austria
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien. Die Kanzlei betreut namhafte Klienten verschiedenster Branchen!

Zur Verstärkung suchen wir eine / n erfahrene / n und engagierte / n AssistentIn (m / w / d)

Aufgabenbereich

  • Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
  • Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
  • Einreichen von Erklärungen
  • Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
  • Archivierung und Ablage
  • Nach einer Einarbeitungszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen- beispielsweise Quotenverwaltung etc.!

Gewünschte Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung- Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei von Vorteil
  • BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • IT Affinität erwünscht (papierlose Kanzlei)
  • Serviceorientierung und Einsatzfreude

    • Job Perspektive

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenständiges Aufgabengebiet
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeit
  • Gelebte Work Life Balance
  • Weiterbildungsangebote
  • Gute öffentliche Anbindung

    • Aufgabenbereich

  • Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
  • Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
  • Einreichen von Erklärungen
  • Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
  • Archivierung und Ablage
  • Nach einer Einarbeitungszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen- beispielsweise Quotenverwaltung etc.!

    • Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

    Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende / r Young Professional sind.

    Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.

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    Assistenz • Vienna, Austria

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