Leitung Medizinische Administration (W / M / D)

Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte. Gemeinsam garantieren wir die beste Versorgung der Menschen in allen unseren Regionen – von der Geburt bis zur Pflege im hohen Alter.

Für das Universitätsklinikum St.Pölten-Lilienfeld, Standort Lilienfeld suchen wir ab 1. Februar 2026

eine Leitung Medizinische Administration (w / m / d) mit 30 Wochenstunden

Für die insgesamt 12 Mitarbeiterinnen, welche den verschiedenen Sekretariatsgruppen

zugeordnet sind, übernehmen Sie folgende Aufgaben :

• Organisation & Optimierung der Abläufe
• Vertretung bei Ausfällen (Urlaub, Krankheit)
• Zusammenarbeit & Koordination zwischen Bereichen
• Mitwirkung bei Personal : Auswahl, Planung, Entwicklung, Beurteilung
• Einhaltung von Regeln & Dienstplänen
• Regelmäßige Teambesprechungen
• Führung & Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Mitarbeit im täglichen Betrieb
• Abgeschlossene Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Bereich der Personalführung
• Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement
• Langjährige Erfahrung im medizinischen Sekretariat bzw. eine ähnliche Berufsausübung
• Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstausbildungsmodule
• Sozial-, Führungs-, Gestaltungs- und Managementkompetenz

Voraussetzung für eine Tätigkeit beim Land Niederösterreich sind Unbescholtenheit und ein medizinischer Impf- / Immunitätsnachweis.

(z.B. Betriebskindergärten, Kinderzuschuss)

Wir bieten Ihnen ein vertragliches Dienstverhältnis nach den Bestimmungen des NÖ Landes-Bedienstetengesetzes (NÖ LBG) und ein attraktives Vergütungspaket mit einem monatlichen Bruttogehalt zwischen €3.128,- und € 3.386,- (14malig auf Basis Vollzeit). Unser konkretes Angebot berücksichtigt sowohl Ihre berufliche Qualifikation und Erfahrung als auch individuell anrechenbare Vordienstzeiten. Als einer der größten Gesundheitsdienstleister Österreichs bietet die NÖ Landesgesundheitsagentur außerdem zahlreiche Sozialleistungen und weitere Benefits. Gleichbehandlung ist für uns selbstverständlich ( In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten.Die NÖ Landesgesundheitsagentur setzt sich für die Gleichbehandlung aller Menschen ein. Daher laden wir alle qualifizierten Menschen unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

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