Assistentin der Regionsleitung West

Wir haben das klare Ziel : unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie

Die Magistratsabteilug 11 - Kinder- und Jugendhilfe (WKJH) ist auf Grundlage des Wiener Kinder- und Jugendhilfegesetzes 2013 für die Leistungen im Rahmen des Kinderschutzes zuständig. Im Mittelpunkt der Arbeit der Wiener Kinder- und Jugendhilfe stehen der Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Gewalt und Vernachlässigung sowie die Unterstützung von Familien bei ihren Erziehungsaufgaben. Mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, den Ressourcen und dem umfangreichen Netzwerk an Beratungseinrichtungen ist die WKJH die größte Kinderschutz-Organisation in Österreich.

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Bewerbungsfrist

IHR AUFGABENGEBIET

Sie unterstützen die Regionsleitung sowie die Stellvertretung (z.B. im Bereich Personalmanagement, bei der Aufbereitung / Erstellung / Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Zuarbeit zu Einzelverträgen)

Sie sind für das Büromanagement (z.B. Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Terminkoordination, Beschwerdemanagement etc.) verantwortlich

Sie sind für die Personalstandsführung der Familienzentren und des Schulkooperationsteams der Region zuständig

Sie verwalten das Budget der Familienzentren der Region

Sie sind für die Inventarverwaltung verantwortlich

IHR PROFIL

Sie verfügen über einen fachlich einschlägigen Lehrabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung

Sie haben sehr gute Kenntnisse im Bereich des Büromanagements und der Büroordnung

Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Sie besitzen sehr gute PC-Anwender

• innenkenntnisse

Sie weisen wirtschaftliches Denken und kaufmännisches Verständnis auf

Sie haben Kenntnisse zu den Aufgaben und Inhalten der Kinder- und Jugendhilfe

UNSER ANGEBOT

Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

unbefristeter Dienstvertrag

ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Job Ticket (Jahreskarte der Wiener Linien)

Fortbildungangebote

Dienstort : 1150 Wien, Gasgasse 8-10

Ein Einstiegsgehalt von mindestens 2.682,- Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

KONTAKT

Wiener Kinder- und Jugendhilfe

1030 Wien, Rüdengasse 11

Petra Käferböck

Recruiting

Tel. : Region West

Bettina Terp

Regionsleitung

Tel. : Region West

stellv. Regionsleitung

Tel. : Region West