Koordination Vermittlung und Besucher : innenservice (m / w / d)

ISTA - Institute of Science and Technology AustriaKlosterneuburg, AT

Vor 9 Tagen

Stellenbeschreibung

Koordination Vermittlung und Besucher : innenservice im VISTA Science Experience Center

Vollzeit (40 Std / W)

Klosterneuburg bei Wien, Österreich / bis zu 50% Home Office

EUR 3.440

brutto / Monat; Stelle vorerst bis 31.05.2027 befristet (Karenzvertretung; Verlängerung t.b.d.)

ISTA is growing. Grow with us!

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert : innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

Ihre Aufgaben

VISTA Science Experiences ist das Wissenschaftsvermittlungsprogramm des Institute of Science & Technology Austria (ISTA). Unser Ziel ist es, Spitzenforschung erlebbar zu machen, den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft zu fördern und unterschiedliche Altergruppen für Forschung zu begeistern. Im Herbst 2025 haben wir das VISTA Science Experience Center eröffnet, das eine breite Palette an Workshops, Ausstellungstouren, Sommercamps, Outreach-Aktivitäten und Events anbietet. Wir suchen nun im Rahmen einer Karenzvertretung eine : r Koordinatior : in für die Vermittlung und den Besucher : innenservice im VISTA Science Experience Center. Ihr Arbeitsplatz liegt dabei mitten im grünen Herzen des Campus, umgeben von modernster Architektur.

Koordination des Teams der Vermittler : innen (Science Mediators") und Praktikant : innen, inkl. Erstellung von Dienstplänen, Planung von Programm- und Raumkapazitäten mit der Software gomus, Bearbeitung von Besucher : innenanfragen per E-Mail

Unterstützung in der Auswahl, Einarbeitung und laufenden Schulung des Vermittlungsteams

Betreuung und Koordination von Outreach-Veranstaltungen

Entwicklung und Durchführung von Besucher : innenumfragen sowie Sammlung und Analyse quantitativer und qualitativer Daten und Erstellung von Berichten für Jahresberichte

Unterstützung der Teamleitung für reibungslose Arbeitsabläufe, einschließlich der Koordination mit dem externen Café im VISTA Science Experience Center

Ihr Profil

Relevante Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Museumsmanagement, Wissenschaftsbildung oder verwandten Bereichen

Nachgewiesene Erfahrung in Projektplanung und Administration

Erfahrung in der Verwaltung von Dienstplänen und Terminplänen

Erfahrung in quantitativer und qualitativer Datenanalyse zur Messung von KPIs

Praktische Erfahrung mit Umfragetools, z.B. SurveyMonkey, Sosciservey

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Institutssprache Englisch)

Professionelles und freundliches Auftreten sowie sorgfältige Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung und Lösungsdenken

Strukturierte, präzise Arbeitsweise

Multitasking- und Priorisierungstalent

Teamplayer mit Begeisterung für Wissenschaft und Bildung

Flexibilität für die Teilnahme an Veranstaltungen

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Ihre Benefits

Aus- & Weiterbildung

Kantine

Kinderbetreuung

Kostenloser Shuttlebus

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at / datenschutz.

Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg

Tel. : +43 (0) 2243 9000-0 www.ista.ac.at

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