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Fachbereichsreferent •in (m / w / d)

Universität SalzburgSalzburg (Stadt), AT

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Betriebswirtschaftslehre

Fachbereichsreferent

in
Veröffentlicht : 20.08.2025
Bewerbungsfrist : 01.10.2025
Verwendungsgruppe : IIIa
Stellenart : Allgemeines Personal
Stellenprofil : Allgemeines Personal
Dienstbeginn : Oktober 2025
Wochenstunden : 20 h / W
Anstellungsverhältnis : Unbefristet

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Ihre Aufgaben

Organisatorische Leitung des Fachbereichs im Bereich der Administration in Forschung und Lehre und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung :

Koordination der Sekretariate des Fachbereichs bzgl. der administrativen Aufgaben des Fachbereichs in Lehre, Forschung und Verwaltung sowie in der Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung und dem Dekanat

zentrale Koordination der Personaladministration auf Fachbereichsebene

Zusammenstellung und Auswertung von Daten für die verschiedenen fachbereichsbezogenen Statistiken

Zuständigkeit für die Budgetangelegenheiten (Planung, Verwaltung, Kontrolle)

Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Außenauftritt des Fachbereichs

administrative Unterstützung von Projekten des Fachbereichs

Organisation von Veranstaltungen des Fachbereichs

Aufnahmebedingungen

Reifeprüfung oder gleichzuhaltende Ausbildung

sehr gute EDV-Kenntnisse in Microsoft 365

sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gewünschte Qualifikation

hohes Organisationstalent sowie Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten

Team- und Netzwerkfähigkeiten

Eigeninitiative und Servicebewusstsein

Verlässlichkeit und Belastbarkeit

intellektuelle Flexibilität und analytische Fähigkeiten

Erfahrung im Universitätsbetrieb

SAP-Kenntnisse

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten

Soziale und ökologische Verantwortung : u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative PLUS Green Campus"

Umfangreiche finanzielle Vorteile : : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations

Vielfältiges Weiterbildungsangebot : u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm

Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit : u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause

Gesundheit und Vorsorge : u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden

Weitere Benefits : Hier klicken

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler

innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43 / 662 / 8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier : Karriere an der PLUS

Organisationseinheit

Webseite der Organisationseinheit

Kontakt

Prof. Dr. Claudia B. Wöhle

Fachbereichsleitung

Mail : claudia.woehle@plus.ac.at

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