Sekretär / in für Kundenempfang & Office-Management (m / w / d)

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH1150 Wien, AT

Vor 23 Tagen

Stellenbeschreibung

Sekretär / in für Kundenempfang & Office-Management

Steuerberatungskanzlei in 1150 Wien - wo Steuern kein Hexenwerk sind

Wer sie sind

Unser Kunde ist keine Kanzlei mit grauen Anzügen und toten Pflanzen im Wartezimmer. Sie sind die Leute, die Unternehmen helfen, nicht mehr Steuern zu zahlen als unbedingt nötig. Klar, sie machen auch Buchhaltung und Papierkram - aber ihr Herz schlägt für smarte Lösungen und echte Steueroptimierung.

Wen wir suchen

Dich.

Eine Persönlichkeit, die nicht im Eck versauern will, sondern als erste Ansprechperson glänzt. Ob Quer- oder Wiedereinsteiger / in - Hauptsache, du hast Lust auf Kundenkontakt, Organisation und den ganz normalen Büro-Wahnsinn.

Was du hier bekommst

Einen Job mit Perspektive (Lebensstellung - ja, sowas gibt's noch!)
Vollzeit in der Rahmenzeit von 8 : 00 bis 18 : 00 Uhr - sie sind flexibel, du auch
Ein Team, das lacht, lebt und trotzdem arbeitet
Onboarding ohne ins kalte Wasser zu springen
Zuschuss fürs Öffi-Ticket - sie sind direkt bei U4 / U6 Längenfeldgasse
Und ja : Nach Einarbeitung gibt's mehr Geld als im Kollektivvertrag

Dein Alltag

Telefon läuten lassen? Nein - abheben und freundlich bleiben

Behörden nerven? Ja, gehört dazu

Mails, Post, Schriftstücke jonglieren - ohne Drama

Gäste empfangen, Kaffee servieren, aber bitte mit Charme

Nach Diktat schreiben - keine Angst, wir reden Klartext

Alles, was eine Kanzlei am Laufen hält - mit dir vorne dran

Was du mitbringen solltest

Kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, UV - oder du überzeugst anders)

Buchhaltungskenntnisse - kein Muss, aber ein Plus

Freundliches Auftreten und klare Ausdrucksweise

Deutsch in Wort & Schrift (ja, wir meinen richtiges Deutsch)

Ein gepflegtes Erscheinungsbild - Jogginghose geht nur im Homeoffice

Was uns wirklich wichtig ist

Du kannst auch im Chaos ruhig bleiben

Menschen sind für dich keine Nervensägen, sondern Partner

Du bist organisiert, verlässlich und bringst gute Laune mit

Du packst an, auch wenn's mal länger dauert

Und : Du hast Lust, Teil eines Teams zu sein, das mehr ist als eine Kanzlei

Noch ein Hinweis

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.200,-. Eine deutliche Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.

Perfekt ist niemand - und wir suchen auch keine Maschine. Wenn du Bock auf den Job hast, deine Persönlichkeit passt und du Lust auf eine Kanzlei mit Augenzwinkern hast : Melde dich via smart bewerben

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH

Freudenauer Hafenstrasse 16, 1020 Wien Lastenstrasse 38 / 15 Stock, 4020 Linz

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