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Empfangsassistenz / Office Manager (m / w / d)

Empfangsassistenz / Office Manager (m / w / d)

Pierer Konzerngesellschaft mbHWels, AT
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

Empfangsassistenz / Office Manager (m / w / d)

Wer wir sind

Die PIERER Gruppe ist ein globaler Impulsgeber für Mobilität und Digitalisierung. Wir vereinen führende europäische High-Tech-Unternehmen aus den Bereichen Kraft- und Luftfahrzeuge sowie Elektronik unter einem Dach.

Unsere Mission : Wir schaffen die finanzielle und prozessuale Basis für maximale Innovationskraft und technologische Spitzenleistungen in der Automobil-, Luftfahrt- und Rennsportindustrie. Als Teil unserer Konzernzentrale unterstützen Sie das reibungslose Tagesgeschäft und tragen somit maßgeblich zum weltweiten Erfolg der Gruppe bei.

Ihre Rolle bei uns

Als Office-Manager und Empfangsassistenz (m / w / d) sind Sie eine wichtige Stütze des Managements. Für unser Sekretariat suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin mit Berufserfahrung - idealerweise auf Vollzeitbasis.

Aufgaben :

  • Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- & Officebereich
  • Effizientes Organisationsmanagement im Tagesgeschäft
  • Terminverwaltung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung
  • Bearbeitung Posteingang und -ausgang
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Getränken
  • Gästebewirtung
  • Fuhrparkmanagement
  • Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf

Womit sie uns begeistern :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel, Word, Power Point
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
  • Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Positive, freundliche und aufgeschlossene Ausstrahlung
  • Organisationstalent und ein hoher Grad an Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

    • Unser Angebot : Wachsen Sie mit uns!

  • Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen und abwechslungsreichen Konzernumfeld.
  • Ein umfassendes Betätigungsfeld mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuformen.
  • Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur und flache Hierarchien mit direktem Weg zur Führungsebene.
  • Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Attraktive Vergütung : Das Mindestentgelt beträgt EUR 36.000,- brutto / Monat (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir Ihnen eine marktkonforme Überzahlung an.

    • Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Werden Sie Teil unseres Teams!

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per SMART BEWERBEN

    Pierer Industrie AG

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