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Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors

Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors

ISG Personalmanagement GmbHWien, Wien, Österreich
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors in Vollzeit (40 h / Woche). In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie den Arbeitsalltag der Kammerleitung wesentlich mit und sorgen durch Ihre koordinierende, strukturierende und mitdenkende Unterstützung für einen professionellen Ablauf innerhalb unserer Führungsgremien.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Präsidium, internen Abteilungen, Gremien und externen Partner : innen - mit hoher Eigenverantwortung und Weitblick.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Präsidenten, Ersten Vizepräsidenten und des Kammeramtsdirektors in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung für Präsidialleitung und Gremien
  • Kommunikation und Koordination mit externen Partner : innen (telefonisch, schriftlich)
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen und Gremien (Präsidium, Vorstand, Vollversammlung, Fachgruppen)
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Protokollführung bei Sitzungen und Verhandlungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Wahlorganisation auf Landes- und Bezirksebene, inkl. Nachwahlen und Nominierungsprozesse
  • Zuordnung von Schriftstücken, Verteilung von Rundschreiben, Verwaltung der Referatsliste
  • Unterstützung bei der Koordination aller interner Abteilungen
  • Mitarbeit am Ziel einer positiven Teamkultur und Unterstützung bei internen Kommunikationsformaten

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstandsebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel), Offenheit für KI-Anwendungen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und für Details
  • Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten
  • Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeit sowie Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft, gelegentlich über die reguläre Arbeitszeit hinaus aktiv zu sein, z. B. bei Abendveranstaltungen oder Wahlen

    • Was wir Ihnen bieten

  • Eine verantwortungsvolle Position in direktem Kontakt mit der Kammerführung
  • Gestaltungsspielraum in einem vielfältigen und sinnstiftenden Aufgabenbereich
  • Ein stabiles, kollegiales Umfeld mit gelebter Teamkultur
  • Gezielte Einschulung und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gleitzeitmodell
  • Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Wien, Wipplingerstraße 2
  • Langfristige Perspektive in einer Körperschaft öffentlichen Rechts mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Barrierefreier Zugang zu den Büroräumlichkeiten
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit

    • Gehalt

    Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 3.201,60 (auf Vollzeitbasis, 40 h / Woche) abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Beraterin unter der Kennnummer 108.883 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail.

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