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Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

ISG Personalmanagement GmbHSalzburg, Salzburg, AT
Vor 27 Tagen
Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen in der Bau- und Versorgungswirtschaft mit Sitz in der Stadt Salzburg suchen wir zur Verstärkung bzw. Unterstützung eines kleinen, schlagkräftigen Teams einen lernwilligen engagierten Mitarbeitenden als Office Manager (w / m / x).

Ihre Aufgaben :

  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Abstimmung der Termine mit allen Teilnehmern
  • Telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und der Geschäftsleitung sowie Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
  • Verfassen von Briefen, Memos und Verträgen sowie das Erstellen von Entscheidungs- und Informationsvorlagen
  • Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
  • Erstellung von Analysen und Briefings zur Unterstützung der Geschäftsführung
  • Effizientes Organisationsmanagement im Tagesgeschäft
  • Pflege und Anlage von Stammdaten im System
  • Koordination und Kommunikation mit Abteilungsleitern und der Geschäftsführung
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Spesen
  • Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf

Was Sie mitbringen :

  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Teamfähigkeit sowie eine hohe Zuverlässigkeit

    • Warum Sie bei uns richtig sind :

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
  • Ein kleines, motiviertes und hilfsbereites Team
  • Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz

    • Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung .

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    Office Manager • Salzburg, Salzburg, AT