Verwaltungsassistent : in (m / w / d)

Das Gesundheitszentrum für Selbständige ist ein Unternehmen der Sozialversicherung der Selbstständigen (SVS) und der Mavie Med. Wir sind ein führender Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen in Österreich und auf Prävention, Diagnostik und Therapie fokussiert. Wir freuen uns auf neue Kolleg : innen, die etwas bewegen wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.

Verwaltungsassistent : in (m / w / d)

20h-25h / Woche

Gesundheitszentrum für Selbständige

Wien

Teilzeit

ab Dezember 2025

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Was Sie erwartet

• Sie unterstützen die Kollegiale Führung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie erstellen und gestalten Präsentationen und Unterlagen
• Sie sind für das Vor- und Nachbereiten von Meetings verantwortlich und führen Protokolle
• Sie erstellen aussagekräftige Statistiken
• Sie unterstützen die lokale Buchhaltung bei Eingangsrechnungen und Controlling
• Sie verantworten Bestellvorgänge im Bereich Verwaltung sowie von medizinischen Verbrauchsgütern und organisieren Reparaturen und Nachbestellungen
• Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost (Emails & postalische Eingänge), führen Korresponz und stellen eine strukturierte Ablage sowie entsprechende Weiterleitung der Informationen sicher
• Sie haben eine aktive Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsmitarbeitern, Ärzt : innen und Pflegefachkräften

Was Sie mitbringen

Was wir bieten

Wir orientieren uns am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten. Ihr monatliches Mindestgehalt (im ersten Berufsjahr) beträgt EUR 2.553,00 brutto auf Vollzeitbasis (39h / Woche). Sie haben mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Mag. Zeinler / HR-Abteilung unter +43 50808-5252 gerne zur Verfügung.

Benefits

Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.

Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents - bei uns ist immer was los!

Bei uns bekommt jede : r Mitarbeiter : in ein vergünstigtes Mittagessen.

u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets.

u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten

Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter : innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung.

Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start.

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.

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Ansprechperson

Mag. Barbara Zeinler-Rendulic

HR Generalistin

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Gesundheitszentrum für Selbständige (Wien)

Hartmanngasse 2b

1050 Wien

www.gesundheitszentrum-selbstaendige.at

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