People & Operations Manager •in

Deine Aufgaben

• Du bist zuständig für die Personalverwaltung in unserem HR-Tool (keine Vorkenntnisse nötig!) sowie allgemeine administrative Tätigkeiten wie zB Kontrolle von Stundenlisten, Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen, Auswertungen und Zuarbeitung für die Lohnverrechnung.
• Du koordinierst unsere Bewerbungsprozesse administrativ in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen.
• Du betreust neue Kolleg
• innen von Tag 0 an und sorgst eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Onboarding-Prozesses ebenso wie für das Offboarding von ausscheidenden Mitarbeiter
• innen.
• Du bist kompetenter Ansprechpartner für laufende Anfragen von Kolleg
• innen.
• Du unterstützt das Finance & People-Team tatkräftig bei diversen HR-Projekten und übernimmst das Office- und Gerätemanagement sowie Aufgaben rund um den Arbeitsschutz bei 1000things.
• Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen wie zB unsere 1000things night, in der wir regelmäßig spannende Persönlichkeiten zum Austausch einladen.
• Ausblick : Die Stelle hat sehr viel Potenzial für die nächsten Jahre, sowohl was das Stundenausmaß, als auch die Aufgaben betrifft.

Deine Mitbringsel

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung (Schwerpunkt Wirtschaft, Personalmanagement etc.) mit. Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil.
• Durch deine strukturierte Arbeitsweise verschaffst du dir auch in stressigen Situationen einen guten Überblick.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel!) und auch neuen Programmen gegenüber aufgeschlossen.
• Begeisterung für das Thema Personal, insbesondere New Work.
• Teamgeist, Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise.
• Du bist neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen – deine proaktive Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen ist erwünscht.

Das Mindestgehalt für diese Position orientiert sich am Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation Wien. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden. Dein tatsächliches Gehalt orientiert sich an deiner Qualifikation sowie Berufserfahrung und wird im gemeinsamen Gespräch festgelegt.

Wir haben uns das Ziel gesetzt, in den nächsten Jahren zum größten Medienhaus für Freizeit im DACH-Raum zu werden. Lust, daran mitzuarbeiten? Damit diese Vision auch gelingt, inspirieren wir unsere Community auf den 1000things Kanälen mit sorgfältig ausgewählten Freizeitempfehlungen im Bereich Reisen, Kulinarik, Hotellerie & Co.

Wir schätzen Diversität. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter, Abschluss oder biografischen Brüchen sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du bist dir nicht sicher, ob du alle Anforderungen komplett erfüllst? Der Confidence Gap zeigt, dass sich tendenziell Männer bereits bei 60 Prozent Überlappung bewerben, während Frauen oft nur bei 100 Prozent Überschneidung ihren Lebenslauf abschicken. Wenn du dich in unserer Firmenphilosophie wiedererkennst, schreib uns einfach. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir zueinander passen.

PS : Bitte lade deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular hoch. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht annehmen.

J-18808-Ljbffr