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Assistenz Hausverwaltung WEG m / w / d

Otti Personalmanagement KGVienna, Austria

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Eigentümerversammlungen kennen Sie? Erfahrung als Assistenz der Hausverwaltung bringen Sie mit? Dann sind Sie hier richtig! Für unseren Kunden ein alteingesessenes Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen suchen wir eine Assistenz für den WEG Bereich.

Aufgabenbereich

Korrespondenz mit Eigentümern und Professionisten
Bearbeitung telefonischer Anfragen
Einholung von Kostenvoranschlägen für notwendige Sanierungen
Beauftragung laufender Instandhaltungsmaßnahmen
Vor- und Nachbereitung von Hausversammlungen inklusive Teilnahme und Protokollführung
Aufbereitung diverser Unterlagen

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung HAK bevorzugt

Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Kenntnisse von Saperion, Real, ID-Well oder Sales Force von Vorteil

Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung

Job Perspektive

Krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet

Wertschätzendes und positives Miteinander im Team

Förderung von Aus- und Weiterbildungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen

Auszahlung einer Prämie bei Zielerreichung

Homeoffice

Täglich frisch gekochtes Mittagessen mit Kostenbeteiligung durch das

Unternehmen

Gesundheitsvorsorge im Haus (Sehtest, Vorsorgeuntersuchung, Impfungen, etc.)

Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Betriebsausflüge, Geburtstagsfeiern,

Grillen im Garten, Kartfahren, Skifahren, etc.)

Frisches Obst, Naschereien sowie Tee und Kaffee zur freien Entnahme

Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Aufgabenbereich

Korrespondenz mit Eigentümern und Professionisten

Bearbeitung telefonischer Anfragen

Einholung von Kostenvoranschlägen für notwendige Sanierungen

Beauftragung laufender Instandhaltungsmaßnahmen

Vor- und Nachbereitung von Hausversammlungen inklusive Teilnahme und Protokollführung

Aufbereitung diverser Unterlagen

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende / r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.

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Assistenz • Vienna, Austria