Teamassistenz (w / m / d) Technologieunternehmen (m / w / d)

Teamassistenz (w / m / d) Technologieunternehmen Wien Unser Auftraggeber ist ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion hochsicherer, robuster Hardware für kritische Infrastrukturen und Defense-Anwendungen spezialisiert hat. Das Unternehmen setzt neue Maßstäbe für physische und digitale Cybersicherheit. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir eine strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Teamassistenz (w / m / d). Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz
• Allgemeines Office Management und Dokumentenverwaltung
• Aufbereitung von Reports, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Mitarbeit in Einkauf, Versand, vorbereitender Buchhaltung und Angebotslegung
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
• Mitgestaltung und Strukturierung effizienter Arbeitsabläufe Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Kommunikationsgeschick, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse Das Angebot
• Verantwortungsvolle Position in einem zukunftsweisenden Technologieumfeld
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
• Home-Office-Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege
• Überdurchschnittliches Gehalt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Arbeitsplatz im Zentrum Wiens Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Wien : 1010 Wien, Opernring 9 Tel : +43 / (0)1 / 877 87 19 Office Innsbruck : 6020 Innsbruck, Museumstraße 20 Tel : +43 512 26 00 56 Office Salzburg : 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 Tel : +43 / (0)662 / 84 35 67-0 smart bewerben