Assistenz Bereichsleitung Finanzen & Support (d / m / w) (m / w / d)

Umweltbundesamt GmbH

Spittelauer Lände 5

1090 Wien / Österreich

Tel. : +43-(0)1-313 04

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Assistenz Bereichsleitung Finanzen & Support (d / m / w) - Vollzeit

Zur Verstärkung im Bereich Finanzen & Support suchen wir in Vollzeit eine Assistenz zur Unterstützung unserer Bereichsleitung. In dieser Schlüsselrolle agierst du als vertrauensvolle : r Partner : in und übernimmst organisatorische, administrative und strategische Aufgaben mit Schwerpunkt im Finanz- und Projektumfeld.

Der Bereich Finanz & Support ist das organisatorische und wirtschaftliche Rückgrat unseres Unternehmens. Hier sorgen wir für eine verlässliche finanzielle Steuerung und eine reibungslose administrative Abwicklung. Zu unseren Aufgaben gehören die klassischen Finanzagenden wie z.B. Buchhaltung & Bilanzierung sowie die Budgetplanung, die Bereitstellung von steuerungsrelevanten Informationen für die Unternehmensleitung und die kaufmännische Abwicklung von Projekten ebenso wie die Koordination strategischer und operativer Projekte sowie Optimierung von Geschäftsprozessen. Die Sicherstellung von Qualitäts-, Umwelt- und Sicherheitsstandards, die wirtschaftliche und nachhaltige Beschaffung, die juristische Unterstützung, Gebäudeverwaltung und Datenschutz-Compliance runden das Aufgabenfeld ab.

Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft

• Organisatorische & administrative Unterstützung : Termin- und Reisemanagement, Meeting-Management (Vorbereitung, Unterlagenerstellung, Protokollführung, Nachbereitung), allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement etc)
• Berichterstattung & Analysen : Ausarbeitung regelmäßiger Finanzberichte und Analysen sowie Ad-hoc-Anfragen einschließlich Erstellung von Präsentationen
• Strategische Unterstützung : Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Mitarbeit bei Markt- und Investitionsanalysen
• Projektunterstützung : Mitarbeit bei der Implementierung von Controlling- und Berichtssystemen, Sicherstellung wirtschaftlicher Vorgaben in Projekten
• Kommunikationsschnittstelle : Bindeglied zwischen Bereichsleitung Finanzen & Support, internen Bereichen und externen Partner : innen

Das bringst du mit

Dein Plus

Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab EUR 3.462,10 brutto pro Monat (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon auf deine Bewerbungsunterlagen. Deine Angaben behandeln wir natürlich streng vertraulich. Die Bewerbungsfrist endet am 31.10.2025.

Wichtig zu wissen : Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.

Ansprechperson : Sandra Knorr

Tel : +43-(0)664 88 67 4082

E-Mail : bewerbungen@umweltbundesamt.at (Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal angenommen werden können)

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