Assistent der Geschäftsleitung

Die Marti GmbH

ist ein Unternehmen der Baubranche und Teil der Marti Gruppe mit Sitz in der Schweiz, einem inhabergeführten Familienunternehmen mit über 6000 Mitarbeitenden. Wir beschäftigen uns weltweit mit allen Techniken des Tunnelbaus, mit Raise Boring und weiteren Bautätigkeiten.

Wir arbeiten in einem jungen, dynamischen Team, das hervorragende Leistungen erbringt. Dank ausgezeichneter Arbeitsbedingungen und modernster technischer Ausstattung meistern wir alle Herausforderungen in unserem Tätigkeitsbereich und entwickeln ständig neue Ideen. Unser Firmensitz in Österreich befindet sich in einem modernen Büro in Graz, in der Nähe der Shoppingcity Seiersberg.

Wir arbeiten derzeit an den weltweit größten und spannendsten

Tunnelbaustellen : am

Semmering-

Basistunnel und am Brenner-Basistunnel

und an innovativen Wasserkraftwerken für die

Stromversorgung der Zukunft.

Wir suchen für den Einsatz in unserer Hauptniederlassung in Graz eine / n

SekretärIn / AssistentIn der Geschäftsführung (m / w / d)

Aufgaben :

• Office Management, Postwesen, Korrespondenz (Deutsch / Englisch), Vorbereitung von Schriftsätzen und Verträgen
• Termin- und Reisekoordination, Anmeldung bei Kongressen und Tagungen
• Gästeempfang und -betreuung, Organisation von Meetings und sonstigen Anlässen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der kaufmännischen Leitung, organisatorische Unterstützung des Teams
• Ablageorganisation gemäß QM, Aufbewahrung und Verteilung wichtiger Dokumente und Protokolle
• Unterstützung bei der Verwaltung der Immobilien, Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
• Versicherungswesen, Bearbeitung von Schadensmeldungen des Fuhrparks
• Belegaufbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung

Wir erwarten :

Wir bieten :

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an