Backoffice Mitarbeiterin - €2.300 Pro Monat

Fachhochschule Technikum WienWien, Republic Of Austria, AT

Vor 16 Tagen

Stellenbeschreibung

Das Teaching and Learning Center bietet Studierenden umfassende Unterstützung rund um ihre extracurricularen Angebote. Als Teil unseres Student Support Teams tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf dieser Programme bei – von der Organisation und Administration über die Betreuung von Lektor

innen bis hin zur direkten Unterstützung der Studierenden.

Zu den von Ihnen betreuten Programmen zählen unter anderem FIT, Begleitqualifizierungen für Studentinnen, Qualifikationskurse und -prüfungen, Warm-up-Kurse sowie Ergänzungsprüfungen.

Eingebettet in die Serviceabteilung Teaching and Learning Center arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung und erfolgreichen Umsetzung unserer Student-Support-Formate mit.

IHRE AUFGABEN

Administration der Lehrveranstaltungsdatenbank

Organisation und Administration verschiedener extracurricularer Lehrveranstaltungen

Betreuung und Administration der Lektor

innen

Pflege und Aktualisierung der Studierendendaten

Organisation und Abwicklung von Qualifikations- und Ergänzungsprüfungen sowie Brückenkursen (Warm-ups)

Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Infoveranstaltungen (inkl. Protokollführung)

Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Bestellungen, Raumbuchungen, Stundenpläne)

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Lehrabschluss oder HAS)

Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen und / oder im Studienbetrieb von Vorteil

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Flexibilität und hohe soziale Kompetenz

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse;

weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

UNSER ANGEBOT

Flexible Arbeitsbedingungen durch Gleitzeit & Homeoffice

KlimaTicket Ö oder Jahreskarte der Wiener Linien

Zusätzliche freie Tage am & 31.12.

Zwei Wochen kostenlose Kinderbetreuung

moderner & gut erreichbarer Arbeitsplatz

Vielfältige Aus- & Weiterbildungen

Regelmäßige Firmenevents & -feiern

weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriere Seite

Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt € 2.300,- brutto / Monat (Vollzeitbasis, 38,5h). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Die FH Technikum Wien ist bestrebt den Frauenanteil, insbesondere in Lehre und Forschung, zu erhöhen und lädt daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.

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