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Verwaltungsassistent / in (m / w / d) Immobilienverwaltung

RES Immobilienverwaltung GmbHWien, AT

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Eintri ab sofort

Beschäftigung : Vollzeit 40h

Wir sind eine renommierte Immobilienverwaltung und betreuen über 200 Liegenschaften mit rund 6.000 Einheiten. Neben einem stetig wachsenden Bestandsportfolio gewinnen wir laufend neue Liegenschaften und spannende Projekte dazu und zählen zu den Vorreitern in der Digitalisierung innerhalb der Branche.

Aktuell bauen wir ein innovatives Informations- und Kompetenzzentrum auf, das als erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter, Professionisten und Behörden dient und rund 80 % aller Anfragen direkt bearbeitet. Dafür suchen wir eine / n motivierte / n Verwaltungsassistent / in, die / der die Chance nutzen möchte, in einem dynamischen Umfeld vielfältige Aufgaben zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Ansprechpartner : in für Eigentümer : innen, Mieter : innen, Professionist : innen und Behörden - telefonisch und schriftlich
Interne Drehscheibe aller Abteilungen
Organisation des Verwaltungsalltags : Terminplanung, Fristenkontrolle und Korrespondenz
Erstellen von Schadensmeldungen
Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
Pflege von Stammdaten, Verwaltungsakten und Dokumentenverwaltung
Kontrolle von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für die Buchhaltung
Mitwirkung und Versand von Vorschreibungen und Jahresabrechnungen
Vorbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen
Enge Zusammenarbeit mit unseren Verwalterteams und Mitwirken an allen Abläufen der Immobilienverwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Matura )

Kenntnisse in MRG, WEG und gängigen Verwaltungssystemen von Vorteil

Interesse an Immobilien und Freude am Umgang mit Menschen

Teamgeist, Organisationstalent, Verlässlichkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität

Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Aufgaben mitzugestalten und anzupacken

Lernbereitschaft und Motivation, sich in alle Abläufe einzuarbeiten

Wir bieten

Einen sicheren Job in einer etablierten und wachsenden Immobilienverwaltung

Jahreskarte Wienerlinien

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Ein kollegiales Umfeld, in dem Mitarbeit und Engagement geschätzt werden

Perspektive : Wer Einsatz zeigt, kann bei uns Verantwortung übernehmen

Ein modernes Arbeitsumfeld durch unsere starke Ausrichtung auf Digitalisierung

2 zusätzliche Urlaubstage (24.12 und 31.12)

Gehalt EUR 33.600, brutto / pa. Eine Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung möglich

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbungen inkl. Lebenslauf und Arbeitszeugnissen direkt per smart bewerben.

Ansprechperson

Mariella Pfoser

HR-Leiterin

0664 / 154 53 09

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