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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Job Talent PersonalmanagementWien, AT
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

Referenz-Nr. : 700

02. Juli 2025

JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich.  JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für einen unserer renommierten Kunden in 1020 Wien, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen erfahrenen

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Ihr Aufgabenbereich

  • Office Management : Organisation des reibungslosen Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Auftragsannahme und -abwicklung : Verantwortung für die Annahme und Bearbeitung von Aufträgen sowie die Koordination der Auftragsabwicklung
  • Disposition von Arbeitsaufträgen : Planung und Koordination der Arbeitsaufträge für Monteure und Techniker, einschließlich der Terminierung und Ressourcenplanung
  • Buchhaltungsvorbereitung : Unterstützung bei der Vorbereitung und Erfassung von Buchhaltungsunterlagen sowie der Kontrolle von Rechnungen und Zahlungen
  • Datenmanagement : Erfassung und Pflege sämtlicher relevanter Daten, wie Mitarbeiter- und Lieferantendaten sowie Auftragsinformationen
  • Rechnungskontrolle und -erstellung : Überprüfung eingehender Rechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Durchführung des Mahnwesens
  • Administrative Tätigkeiten : Verwaltung der Ablage, Dokumentation und Organisation von Ordnersystemen, sowohl digital als auch physisch

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Bürobereich , idealerweise in den Bereichen Büroorganisation , Auftragsabwicklung oder Buchhaltung .
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
  • Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

    • Unser Angebot

  • Eine unbefristete Teilzeitstelle in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • Ein freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem hilfsbereiten Team
  • Arbeitszeiten von 07 : 30 bis 12 : 30, Montag bis Freitag
  • Parkmöglichkeiten vorhanden, gute Öffentlichkeitsanbindung – das Unternehmen ist sehr gut erreichbar

    • Arbeitszeit

    Teilzeit 25,00 Std. / Woche

    Entlohnung

    Für diese Position wird ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.855,52 (Vollzeit, 38,5 Std. / Woche), für Teilzeit (25 Std. / Woche) ab EUR 1.883,00 geboten. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

    Hinweis :

    Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!

    Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder per E-Mail an office@jobtalent.at unter Angabe der Ref. Nr. 700.

    Wir freuen uns auf Sie!

    Prinz-Eugen-Straße 2 / 3

    1040 Wien

    Ihre Vorteile :

  • Zugang zu unzähligen Jobs
  • Schnelle Reaktion auf knappe Bewerbungsfristen
  • Direkte Rückmeldung auf ihre Bewerbung
  • Einfache Schritt-für-Schritt Online-Bewerbung
  • Transparenz Ihrer Bewerbungsunterlagen
  • Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich
    • Jobalert für diese Suche erstellen

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