Talent.com
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Office ManagerIn

Office ManagerIn

René Otto Knor GmbHVienna, Austria
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX Vorstandsvorsitzende, Spitzensportler, Führungskräfte, Top-Manager und

Award-Gewinner.

Aufgaben

  • Allgemeine Office-Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Daten-Verwaltung , Ablage, Email / Terminmanagement, CRM, Korrespondenz, etc.)
  • Organisation der Events, Seminare und Lehrgänge
  • Tätigkeiten aus dem Finanzwesen (Fakturierung, Mahnwesen, ev. Buchhaltungsvorbereitung)
  • Abwicklung der Personaladministration
  • Einkauf und Lieferantenmanagement (Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Werbemittel etc.)
  • Telefonbetreuung und Gästeempfang
  • Dokumentation von internen Arbeitsprozessen und Mithilfe bei deren Optimierung; sowie Automatisierung der Office Management Prozesse
  • Schnittstelle zu externen Partnern / Steuerberater / IT Unternehmen / Location Betreibern

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder höher
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, und

    • Stressresistenz

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word und Power Point)
  • Hands-On Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch), gute Englisch Kenntnisse
  • Freude am Organisieren und eigenverantwortlichen Arbeiten

    • Wenn Sie eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, dann wartet in der ROK Akademie ein

    tolles Berufsleben auf Sie.

  • Einstieg : ab sofort
  • Arbeitsort : im 1. Bezirk, Nähe Graben
  • Teilzeitbeschäftigung ca. 30 Wochenstunden mit der Aussicht auf eine Vollzeitbeschäftigung
  • Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.231,71 (VZ laut KV), die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Leistung ist selbstverständlich gegeben.

    • Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf

    inkl. Foto).

    Z.H. Frau Renée Sophie Risseh

    ÜBER DIE ROK AKADEMIE

    Willkommen bei der Akademie, deinem langjährigen Experten im Bereich der humanistischen Bildung und beratenden Berufe. Seit 20 Jahren sind wir erfolgreich am Markt tätig und haben uns einen Namen als führender Ausbildungsanbieter für Top Coaches und Trainerinnen in Österreich gemacht.

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Managerin • Vienna, Austria

    Ähnliche Stellenangebote
    Kanzleileitung / Office Managerin (all genders)

    Kanzleileitung / Office Managerin (all genders)

    PMC InternationalWien
    Unser Kunde, eine angesehene und aufstrebende Steuerberatung im 19.Bezirk von Wien, bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als. Kanzleileitung / Office Managerin.Transformation der Branche mitzuwirken.H...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Social Media Marketing ManagerIn

    Social Media Marketing ManagerIn

    WWF ÖsterreichWien, AT
    Dann ist HIER UND JETZT Deine Chance, einen sinnvollen Beitrag zu leisten ….Umsetzung und Weiterentwicklung der WWF Markenstrategie auf. Team, mit direkter Anbindung an die Teamleitung „Digital Unit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
    Asset ManagerIn (m / w / d)

    Asset ManagerIn (m / w / d)

    IFA Institut für Anlageberatung AGWien, AT
    Investor : innen verwaltet IFA rund 4,1 Mrd.Die Investitionsmöglichkeiten reichen von geförderten Bauherrenmodellen über exklusive Prime Investments bis zu Anleihen. Seit mehr als 15 Jahren ist IFA Te...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Sales und Marketing ManagerIn für 30-35 Wochenstunden

    Sales und Marketing ManagerIn für 30-35 Wochenstunden

    ZUCKERO - Eis, Cafe, TorteVienna, Austria
    Quick Apply
    Zuckero, die Eiscafékonditorei der besonderen Art, begrüßt Sie herzlichst in Wien.Das Familienunternehmen wurde im Jahr 2012 vom Geschwisterpaar der Familie Nagy gegründet.Sie verfolgen das Ziel au...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Customer Success ManagerIn (m / w / d) (Befristet - Karenzvertretung)

    Customer Success ManagerIn (m / w / d) (Befristet - Karenzvertretung)

    Raiffeisen Informatik GmbH & Co KGWien, AT
    IT-KOMPETENZ FÜR FINANZ- UND VERSICHERUNGSDIENSTLEISTER Die RAIFFEISEN INFORMATIK GmbH & Co K G ist Teil der kritischen Infrastruktur und bietet professionelle IT-Dienstleistungen an.Höchste Q...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
    • Gesponsert
    Office Managerin (m / w / d)

    Office Managerin (m / w / d)

    Lindlpower Personalmanagement GmbHWien, Wien
    Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene un.Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
    • Gesponsert
    Kanzleileitung / Office Managerin (all Genders)

    Kanzleileitung / Office Managerin (all Genders)

    PMC International GmbHWien, Wien
    Unser Kunde, eine angesehene und aufstrebende Steuerberatung im 19.Bezirk von Wien, bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) zu entfalten und aktiv an ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Account ManagerIn / KundenberaterIn Werbeagentur

    Account ManagerIn / KundenberaterIn Werbeagentur

    Mark & Mark Werbeagentur GmbHWien, AT
    Werde Teil von Mark & Mark – The Power of Design!.Seit 30 Jahren gestalten wir Marken, die bleiben!.Bist du bereit, mit uns das nächste Kapitel zu schreiben? Als führende, strategisch-kreative Desi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
    Konstrukteur / in für statisch-konstruktive Bearbeitung (m / w / d)

    Konstrukteur / in für statisch-konstruktive Bearbeitung (m / w / d)

    BauCon International ZT GmbHWien, AT
    Konstrukteur / in für statisch-konstruktive Bearbeitung am Standort Wien - Mindesterfahrung 3 Jahre wir sind die BauCon International ZT GmbH, Zivilingenieure für Bauwesen, mit Bürohauptsitz in ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Campaign Manager : in Audio (m / w / d)

    Campaign Manager : in Audio (m / w / d)

    RMS Radio Marketing Service GmbHWien, AT
    Let's make some noise! Wir sind RMS Austria, der führende Audiovermarkter.Bei uns trifft Teamspirit auf Innovation, und eine positive Arbeitsatmosphäre wird großgeschrieben.Vielfalt, Kreativität un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Mitarbeiter : in Service Units (m / w / d)

    Mitarbeiter : in Service Units (m / w / d)

    Wiener Zeitung GmbHWien, AT
    Für unsere Service Units suchen wir ab sofort eine engagierte und teamorientierte Verstärkung.Deine Aufgaben : • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung • Korrespondenz mit Lieferanten ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Facility Manager Gebäudetechnik - mit 6 Urlaubswochen (m / w) (m / w / d)

    Facility Manager Gebäudetechnik - mit 6 Urlaubswochen (m / w) (m / w / d)

    IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H.Wien, AT
    Adaptierung GLT oder HKLS-Anlagen, etc.Ihr Profil als Facility ManagerIn : • Mind.Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Facility Management • Abgeschlossene Ausbildung im ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Finanzbuchhaltung (m / w / d)

    Finanzbuchhaltung (m / w / d)

    Bundestheater Holding GmbHWien, AT
    Die Österreichischen Bundestheater sind weltweit die größte Theaterorganisation.Wir sind auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung in der Finanzbuchhaltung. Wenn Sie gerne Teil unseres Teams wer...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Office ManagerIn / Buchhaltung

    Office ManagerIn / Buchhaltung

    3Dee GmbH Co KGVienna, Austria
    Quick Apply
    Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen.Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach Verstärkung für die Position : Office ManagerIn (m / w / x).Vorbereitung...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Office Manager : in / Office Allrounder

    Office Manager : in / Office Allrounder

    jobs Personalberatung GmbHWien, AT
    Verfasst von Office Jobsbutler.Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche, inhabergeführte Handelsagentur in zweiter Generation mit Sitz in Wien. Spezialisiert auf maßgeschneiderte Werbemittel und kre...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Produkt ManagerIn / Projekt ManagerIn

    Produkt ManagerIn / Projekt ManagerIn

    SeasonaxVienna, Austria
    Quick Apply
    Seasonax hat es sich zum Ziel gesetzt, Nutzer bei Ihren.Investment Entscheidungen zu unterstützen.Wir helfen dabei, den perfekte Zeitpunkt für jeden einzelnen Trade zu finden, basierend auf saisona...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Sales ManagerIn (f / m / d)

    Sales ManagerIn (f / m / d)

    Mayer Vertriebs GmbHVienna, Austria
    Quick Apply
    Wir sind ein motiviertes & junges Team und auf der Suche nach einem Sales Manager (15 Std.Unser Unternehmen fokussiert sich darauf, Neukunden zu finden und sie für ein Angebot zu begeistern.Ge...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Account Manager / Account Managerin (m / w / d)

    Account Manager / Account Managerin (m / w / d)

    SanData Technology GmbHWien
    Bist du bereit, den IT-Markt aufzumischen?.Du pflegst und planst langfristige Kundenbeziehungen.Du spürst Geschäftsmöglichkeiten auf und nutzt die Potenziale - du bist der Hunter, der jede Chance n...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen