Office Manager •in / Assistenz der Geschäftsführung (unbefristete Einstellung) (m / w / d)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz : Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen : Office Manager

• in / Assistenz der Geschäftsführung im Beschäftigungsausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung) Organisationseinheit : JKU Alumni- und Karriereservice Eintrittsdatum : ehestmöglich Anzeigennummer : 992000-2025-001414 Ihre Aufgaben :
• Selbstständige und effiziente Organisation von Office- und Verwaltungsaufgaben (Sekretariatsagenden, Büroorganisation, etc...)
• Dabei kümmern Sie sich auch um die präzise Rechnungslegung, Überweisungen und unterstützen aktiv bei allen Buchhaltungsangelegenheiten
• Assistenz der Geschäftsführung
• Koordination und Vorbereitung von Sitzungen und Terminen
• Sie übernehmen verantwortungsvoll die Verwaltung unserer Vereinsmitglieder und halten sämtliche Kontaktdaten auf dem neuesten Stand
• Mitwirkung bei der Veranstaltungensorganisation
• Kontakt mit Kooperationspartner
• innen, Mitgliedern, Unternehmen und öffentlichen Stellen Ihr Profil
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Matura-Abschluss. Im besten Fall haben Sie bereits Berufserfahrungen in einer ähnlichen Rolle gesammelt
• Ein offenes und freundliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1) und idealerweise auch gute Englischkenntnisse (Niveaustufe B1)
• Sie zeichnen sich durch einen kompetenten Umgang mit Microsoft-Office und EDV-Systemen aus
• Sie organisieren gerne Termine und Veranstaltungen und behalten dabei dank Ihres Organisationsgeschicks stets den Überblick über Ihre Aufgaben
• Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich
• Sie sind sehr engagiert und bringen ein gewisses Maß an Flexibilität mit
• Sie arbeiten gerne mit Kolleg
• innen im Team zusammen und verfügen idealerweise über Erfahrung im Umgang mit Lehrlingen Unser Angebot :
• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.993,80 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa, Regelstufe 1)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot / Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter
• innenevents
• u.v.m. Bewerbungsfrist-Ende : 09.07.2025 Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Ansprechperson : Nähere Auskünfte erteilt Mag. Florian Mayer, T +43 732 2468 5133, E-Mail : florian.mayer@jku.at. Einsatzadresse Altenberger Straße 69, 4040 Linz BEWERBEN