Gruppenleitung Medizinische Administration (w / m / d)

Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte. Gemeinsam garantieren wir die beste Versorgung der Menschen in allen unseren Regionen – von der Geburt bis zur Pflege im hohen Alter.

Für das Universitätsklinikum Tulln suchen wir ab 1. Jänner 2026

eine Gruppenleitung Medizinische Administration (w / m / d)

Als Gruppenleiterin in der medizinischen Administration kümmern Sie sich um die Organisation der medizinischen SekretärInnen innerhalb der Sekretariatsgruppe unter Beachtung der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit und Kostenersparnis sowie um die Sicherstellung und Optimierung der Abläufe in den medizinischen Sekretariaten im Allgemeinen und insbesondere bei Personalausfällen (Urlaub, Krankenstand, etc.) und Organisation und Durchführung laufender Anpassungen bei geänderten Rahmen- und Organisationsbedingungen des medizinischen Sekretariatsbereichs. Außerdem sind Sie für die Förderung und Koordination der interdisziplinären Zusammenarbeit im Bereich der medizinischen Sekretariate zur Sicherstellung eines optimalen Personaleinsatzes, Personalentwicklung und Sicherstellung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zuständig.

• abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Bereich der Personalführung und Dienstplangestaltung
• Kenntnisse der dienstrechtlichen Grundlagen
• Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement
• langjährige Erfahrung im medizinischen Sekretariat bzw. eine ähnliche Berufsausübung
• Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstausbildungsmodule
• Sozial-, Führungs-, Gestaltungs-, Problemlösungs- und Managementkompetenz

Voraussetzung für eine Tätigkeit beim Land Niederösterreich sind Unbescholtenheit und ein medizinischer Impf- / Immunitätsnachweis.

(z.B. Betriebskindergärten, Kinderzuschuss)

Wir bieten Ihnen ein vertragliches Dienstverhältnis nach den Bestimmungen des NÖ Landes-Bedienstetengesetzes (NÖ LBG) und ein attraktives Vergütungspaket mit einem monatlichen Bruttogehalt zwischen € 2.787,- und € 3.606,- (14malig auf Basis Vollzeit). Unser konkretes Angebot berücksichtigt sowohl Ihre berufliche Qualifikation und Erfahrung als auch individuell anrechenbare Vordienstzeiten. Als einer der größten Gesundheitsdienstleister Österreichs bietet die NÖ Landesgesundheitsagentur außerdem zahlreiche Sozialleistungen und weitere Benefits. Gleichbehandlung ist für uns selbstverständlich ( In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten.Die NÖ Landesgesundheitsagentur setzt sich für die Gleichbehandlung aller Menschen ein. Daher laden wir alle qualifizierten Menschen unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

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