Mitarbeiter •in im Fachbereich Lehrveranstaltungen planen (m / w / d)

Medizinische Universität GrazGraz, AT

Vor 9 Tagen

Stellenbeschreibung

MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ - WER WIR SIND

An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients' Health and Well-being" ist es, was uns antreibt.

Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!

Die OE Studienmanagement sucht eine / n

Mitarbeiter

in im Fachbereich Lehrveranstaltungen planen

Kennzahl : O-SM-2025-003543

Bewerbungsfrist : 27.11.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten :

Raumbewirtschaftung für alle Studienrichtungen der Med Uni Graz - Eigenverantwortliche Bearbeitung der Raumanfragen, Planung der Nutzung der Raumressourcen in Absprache mit den Kolleg

innen aus dem Fachbereich Lehrveranstaltungen planen und Zuteilung der Lehrräume

Raumbewirtschaftung für Veranstaltungen an der Med Uni Graz (interne und externe) - Eigenverantwortliche Prüfung der Verfügbarkeit von Raumressourcen, Vergabe in Absprache mit den Verantwortlichen und Zuteilung der Räume

Planung und Organisation des 1. bis 3. Studienjahrs der Zahnmedizin - Planung der Pflichtmodule und Pflichttracks in Absprache mit den Koordinator

innen, Erfassung der Stundenpläne und nach Überprüfung der Voraussetzungen für die Teilnahme, Zuteilung der Studierenden in MEDonline

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit :

Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau : B1)

Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil :

Kenntnisse im Umgang mit MEDonline (Campusonline)

Erfahrung im Umgang mit Studierenden

Einschlägige Berufserfahrung im administrativen / universitären Bereich

Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Lernbereitschaft

Hohe Dienstleistungs- und Kund

innenorientierung

Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke

Teamorientierung

Kommunikative Kompetenz und gewählte Ausdrucksweise

Eintrittsdatum : 07.01.2026

unbefristet

Beschäftigungsausmaß : 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 37.788,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - einfach und bequem über unser Online-Portal

LIFE BALANCE AND BENEFITS

Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.

WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER

INNEN

einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur

ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt

umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services

internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service

innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz

eine krisensichere Arbeitgeberin

umfangreiche Unternehmensrabatte

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice

Angebote zur Gesundheitsförderung

(z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)

großzügige Urlaubsregelungen

bezahlte Mittagspause

nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit

vielfältige Mitarbeiter

innen-Events

eine exzellente Ausbildung

Aufgrund technischer Gegebenheiten kann es unter Umständen zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen kommen. Falls Sie mit "Jetzt Bewerben" nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.

www.medunigraz.at

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Mitarbeiterin Im Mwd • Graz, AT

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