Assistenz Der Gruppenleitung Für Das Firmen- Und Großkundengeschäft

Die Vienna Insurance Group ist die

führende Versicherungsgruppe

in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund Mitarbeiter : innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 33 Millionen Kund : innen. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG Gruppe ein "A+"-Rating mit stabilem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen.

Kommen Sie ins Team der Vienna International Underwriters GmbH - einem Unternehmen der Vienna Insurance Group.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Gruppenleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Geschehen und sorgen gemeinsam mit einer Kollegin dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Verlässlichkeit und Ihrem Blick fürs Detail unterstützen Sie den gesamten Bereich in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie z.B. :

• Office Management, z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Abwicklung der Reise- und Spesenabrechnungen
• Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen / organisatorischen Angelegenheiten z.B. in der Personaladministration
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international)
• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen, Veranstaltungen und / oder Workshops
• Bearbeitung von internen sowie externen Ad-hoc-Anfragen

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