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Assistenz und Office Management (m / w / d)

Assistenz und Office Management (m / w / d)

Ludwig Boltzmann Gesellschaft1090 Wien, AT
Vor 8 Tagen
Stellenbeschreibung

Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (LBG) ist eine der zentralen österreichischen außeruniversitären Forschungsorganisationen. Eine Arbeitgeberin, die Wissenschaft bewegt. Mit Menschen, die verändern.

Assistenz und Office Management (m / w / d)

Was uns antreibt, ist der Anspruch, gesellschaftlich relevante Fragen zu stellen und sie durch wirksame Spitzenforschung und die Vernetzung der besten Köpfe zu beantworten.

Für das Career Center der Geschäftsstelle in 1090 Wien suchen wir ab sofort eine : n Assistent : in und Office Manager : in (m / w / d) ab 32 Wochenstunden.

Was Sie bei uns bewirken können

  • Unterstützung der Career Center Leitung im operativen Tagesgeschäft
  • Unterstützung des Teams in der Kommunikation und Abwicklung unserer Projekte und Veranstaltungen
  • Datenmanagement und -pflege Terminkoordination und Reiseorganisation
  • selbständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (Protokolle, Textsorten, Kommunikationsverläufe)
  • Rechnungserfassung und -kontrolle
  • Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung und Arbeitsmaterialien
  • Schnittstelle zu internen Verwaltungsabteilungen

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene einschlägige Ausbildung
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Exzellente Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
  • Erfahrung in Marketing und Kommunikation von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- (C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
  • Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung

    • Was die LBG Geschäftsstelle auszeichnet

  • Eine werteorientierte Kultur, die Menschlichkeit, Mut, Verbindung und Exzellenz ins Zentrum des gemeinsamen Handelns stellt und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre schafft.
  • Vielfalt und Chancengleichheit in einer diversitätsorientierten Unternehmenskultur mit unterschiedlichen Kompetenzen und Menschen.

    • Was Sie bei uns erwartet

  • Die Möglichkeit einen Beitrag zu leisten, der das Leben der Menschen in Österreich und in der Welt verbessert und eine fundierte Grundlage für politisches Handeln und Entscheidungen schafft.
  • Ein Career Center, das Sie in Ihrer persönlichen wie beruflichen Entwicklung begleitet und Ihnen lebenslanges Lernen und kontinuierliche Weiterbildung ermöglicht.
  • Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u.a. durch individuelle Telearbeitsvereinbarungen, Arbeitszeitmodelle sowie professionelles Karenzmanagement.
  • Beratungsangebote für Sie und Ihre Angehörigen zu Fragen der physischen und psychischen Gesundheit.
  • Teamevents wie Teamtage, Business Run und Weihnachtsfeier, die persönlichen Austausch fördern und den Zusammenhalt stärken.

    • Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.300,- (Vollzeit) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

    Bewerbung

    Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per smart bewerben unter Angabe Ihres Gehaltswunsches

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

    Kontaktdaten

    Gregor Harrer, BA

    Ludwig Boltzmann Gesellschaft

    Nußdorfer Straße 64 4. Stock

    1090 Wien

    0676 / 550 54 98

    lbg.ac.at

    #ScienceForSociety

    #ScienceForYou

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    Assistenz Management • 1090 Wien, AT

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