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Assistenz mit juristischer Ausrichtung - Teilzeit (m / w / d)

Assistenz mit juristischer Ausrichtung - Teilzeit (m / w / d)

Kammer für Arbeiter und Angestellte für WienWien, AT
Vor 8 Tagen
Stellenbeschreibung

Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer : innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.

Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je : Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer : innen spürbar verbessern.

Zur Unterstützung des engagierten Teams in der Abteilung Rechtsschutz suchen wir ab sofort eine : n Mitarbeiter : in mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung.

Assistenz mit juristischer Ausrichtung - Teilzeit

Ihr Tätigkeitsfeld / Ihre Aufgaben

  • effiziente Aktenorganisation und Überwachung von Fristen sowie Terminverwaltung
  • Schreiben nach Diktat, Ausfertigung von Korrespondenz und Schriftsätzen mit und ohne Vorlagen
  • persönlicher und telefonischer Kontakt mit Arbeitnehmer : innen
  • telefonische Kommunikation mit Gerichten, Behörden sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
  • Berechnung von Prozesskosten
  • Mithilfe bei der Kommunikationsarbeit der Abteilung (Erstellung von Auswertungen und Statistiken bzw deren Aufbereitung)
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der AK Wien, Länderkammern und Gewerkschaften

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Affinität zum Einsatz moderner Bürotechnologie (elektronische Aktenführung, digitales Diktiersystem, automatische Spracherkennung)
  • einwandfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und des 10-Finger-Systems
  • sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen; Kenntnisse in jurXPERT von Vorteil
  • Interesse an der gerichtlichen Durchsetzung von Arbeitnehmer : innenrechten
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung und zur laufenden Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs
  • starke Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterkammer und der Gewerkschaftsbewegung sowie gleichstellungsorientierte Haltung

    • Unser Angebot

  • Gehalt : ab EUR 2.670,- brutto / Monat für 34 Wochenstunden je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung
  • Teilzeit, 34 Wochenstunden
  • Beginn : ab sofort
  • Befristung bis voraussichtlich Mai 2027
  • strukturierte und umfassende Einschulung
  • abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • routiniertes, engagiertes und kollegiales Team
  • Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung
  • Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer : innenvertretung aktiv zu leben

    • Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

    Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien / Personalabteilung,

    Prinz Eugen-Straße 20-22,

    1040 Wien

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