Ihre Bühne für Struktur & Stil – erfahrene Assistenz in einer Top juristischen Kanzlei

Unser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten internationalen Wirtschaftskanzleien Österreichs – ein Ort, wo Professionalität auf gelebtes Miteinander trifft.

Hier arbeiten Menschen, die ihren Beruf mit Stolz, Struktur und Herzblut ausüben.

Für dieses starke Team suchen wir eine erfahrene Assistenz-Persönlichkeit, die Organisation im Blut hat, den Überblick behält und mit klarem Kopf den Alltag meistert.

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!

Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Ihre Aufgaben – mitten im Geschehen

• Eigenverantwortliches Office-Management – Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg : innen, Mandant : innen und Partner : innen.
• Terminkoordination und Outlook-Kalenderpflege – mit Weitblick und Gelassenheit.
• Vorbereitung von Meetings und Unterlagen, die Eindruck machen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Vereinbarungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Administrative Vorgänge und Fristenverwaltung souverän im Griff.
• Postein- und -ausgang, Schnittstellenkoordination und Organisation kleiner, aber entscheidender Dinge.
• Unterstützung bei Reisemanagement und Abrechnungen.
• Mitwirken an internen Prozessen, Einarbeitung neuer Kolleg : innen und Schulungen.

Ihr Profil – das bringen Sie mit

Was Sie hier erwartet

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