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Assistenz mit Schwerpunkt Grundbuch & Firmenbuch (w / m / d)

Assistenz mit Schwerpunkt Grundbuch & Firmenbuch (w / m / d)

Otti Personalmanagement KGVienna, Austria
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Grundbuch oder Firmenbuch und möchten diese in einem professionellen Umfeld einsetzen? Für ein etabliertes Unternehmen mit zentralem Standort in Wien suchen wir eine engagierte Assistenzkraft mit juristischem Verständnis und Organisationstalent

Aufgabenbereich

  • Unterstützung bei der Abwicklung von Eintragungen im Grundbuch und Firmenbuch
  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung juristischer Unterlagen
  • Kommunikation mit Notariaten und öffentlichen Stellen
  • Organisation von Terminen und Fristenmanagement
  • Dokumentenmanagement und Pflege sensibler Daten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office-Bereich

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder Lehre)
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Fundierte Kenntnisse im österreichischen Grundbuch- und Firmenbuchwesen
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Strukturierte, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, Englisch mindestens B2; weitere Fremdsprachen von Vorteil

    • Job Perspektive

  • Flexibilität, die zu Ihnen passt : Gleitzeitmodell, Home-Office und sogar Workation-Optionen
  • Perfekter Start : Umfassende Einarbeitung und strukturierte Einschulung ab dem ersten Tag
  • Weiterkommen leicht gemacht : Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Extras, die Freude machen : Frisches Obst, Geburtstagsgutscheine, Corporate Benefits usw.

    • Aufgabenbereich

  • Unterstützung bei der Abwicklung von Eintragungen im Grundbuch und Firmenbuch
  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung juristischer Unterlagen
  • Kommunikation mit Notariaten und öffentlichen Stellen
  • Organisation von Terminen und Fristenmanagement
  • Dokumentenmanagement und Pflege sensibler Daten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office-Bereich

    • Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

    Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende / r Young Professional sind.

    Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.

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    Assistenz Schwerpunkt • Vienna, Austria

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