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Verwaltungsassistent : in (befristet) (m / w / d)

BFI Berufsförderungsinstitut WienWien, AT

Vor 15 Tagen

Stellenbeschreibung

Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir :

Verwaltungsassistent : in (befristet)

(Teilzeit 13 Wochenstunden)

Aufgabenbereich

Kund : innenempfang und laufende Kund : innenbetreuung
Raumvorbereitung und -kontrolle für Bildungsveranstaltungen
Trainer : innen- sowie Kursbetreuung
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Vervielfältigung von Lehrunterlagen
Kursinformation
Kursbuchungen und Kursverwaltung (EDV-gestützt)
Administrative Tätigkeiten, Schlussdienst / Kontrollrunde

Arbeitszeiten : Do 17 : 00 - 22 : 00

Fr 15 : 00 - 22 : 00

Sa 07 : 30 - 18 : 00

Fr / Sa 14-tägig im Wechsel

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; Berufserfahrung (idealerweise im Bereich Kund : innenservice z.B. Verkaufs-, Empfangstätigkeiten) von Vorteil

Ausgeprägte Kund : innen- und Serviceorientierung, Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen

Professionelles und gepflegtes Auftreten, Kommunikationskompetenz

Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), gute Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Stressresistenz und Flexibilität

Teamorientierung, Verlässlichkeit und Einsatzfreude

Wir bieten

Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld

Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)

Zusätzliche dienstfreie Tage

Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 867,14 (Basis 13 Wochenstunden).

Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

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www.bfi.wien

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Befristet • Wien, AT

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