Assistenz (M / W / D) Mit Erfahrung Im Insolvenzrecht

Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors (w / m / d) für Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich

Vollzeit | 1010 Wien

Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich , die Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors in Vollzeit (40 h / Woche) . In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie den Arbeitsalltag der Kammerleitung wesentlich mit und sorgen durch Ihre koordinierende, strukturierende und mitdenkende Unterstützung für einen professionellen Ablauf innerhalb unserer Führungsgremien.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Präsidium, internen Abteilungen, Gremien und externen Partner : innen - mit hoher Eigenverantwortung und Weitblick.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Präsidenten, Ersten Vizepräsidenten und des Kammeramtsdirektors in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung für Präsidialleitung und Gremien
• Kommunikation und Koordination mit externen Partner : innen (telefonisch, schriftlich)
• Organisation und Betreuung von Sitzungen und Gremien (Präsidium, Vorstand, Vollversammlung, Fachgruppen)
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Protokollführung bei Sitzungen und Verhandlungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Wahlorganisation auf Landes- und Bezirksebene, inkl. Nachwahlen und Nominierungsprozesse
• Zuordnung von Schriftstücken, Verteilung von Rundschreiben, Verwaltung der Referatsliste
• Unterstützung bei der Koordination aller interner Abteilungen
• Mitarbeit am Ziel einer positiven Teamkultur und Unterstützung bei internen Kommunikationsformaten

Was Sie mitbringen

Was wir Ihnen bieten

Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens € 3.201,60 (auf Vollzeitbasis, 40 h / Woche) abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Beraterin unter der Kennnummer 108.883 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie auch isg.Com / jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

A-1010 Wien, Universitätsring 14

Petra Vsetecka, T : +43

@ : JBRP2_AT