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Leitung Payroll & HR-Administration (m / w / d)

Leitung Payroll & HR-Administration (m / w / d)

Kwizda Holding GmbHWien, AT
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

KWIZDA - Tradition trifft Innovation

Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme - beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiterinnen im In- und Ausland.

Nachhaltiges Wachstum, Verlässlichkeit und Vertrauen sind zentrale Werte, die unser Handeln prägen - heute und in Zukunft. Wir leben flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung sowie Mitgestaltung fördert.

Sie verfügen über fundierte Erfahrung in Payroll & HR-Administration, arbeiten gerne nahe an den operativen Prozessen und bringen Führungsstärke sowie digitale Affinität mit?

Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmensumfeld.

LEITUNG PAYROLL & HR-ADMINISTRATION (M / W / D)

Ihre Aufgaben

  • Führung und Weiterentwicklung des Payroll- und HR-Administration-Teams
  • Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge
  • Fachliche Expertise und Beratung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Verantwortung für die Implementierung gesetzlicher oder betrieblicher Änderungen in Payroll, Personaladministration und HR-Systemlandschaft
  • Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Admin-Prozessen (z.B. LGV+, Zeit+, WebReise)
  • Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Konzernstandards im Bereich Payroll & Administration
  • Eigenverantwortliche Betreuung von GPLB-Prüfungen
  • Verantwortung für HR-relevante Rückstellungen, Jahresabschlussarbeiten sowie Ansprechperson für Wirtschaftsprüferinnen, Behörden und interne Stakeholder
  • Erstellung, Analyse und Monitoring von Personalkostenbudgets, Abweichungsanalysen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling und Führungskräften
  • Leitung und aktive Mitarbeit in Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Compliance

Ihr Profil

  • Erfolgreich absolvierte Prüfung in der Personalverrechnung sowie einschlägige Weiterbildungen in diesem Bereich
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration in leitender Funktion
  • Tiefgehendes, aktuelles Fachwissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung im Umgang mit Behörden, Prüferinnen und internen Stakeholdern
  • Fundierte Erfahrung in der effizienten Ausgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Systemen, insbesondere mit LGV+, Infoniqa, SuccessFactors
  • Nachweisliche Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Weiterentwicklung von Teams
  • Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Umsetzungsstärke
  • Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen

    • Unser Angebot

  • Attraktives Monatsbruttogehalt ab EUR 6.000,- (All-In, Vollzeit, KV Chem. Industrie)
  • Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
  • Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen, kollegialen Teamumfeld
  • Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit (bis zu zwei Tagen pro Woche)
  • Benefits wie Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, Firmenevents, Gesundheitsvorsorge
  • Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2 / U3)

    • Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

    Ihr Ansprechpartner

    Mag. Salvatore Campolattano

    c / o Kwizda Holding GmbH

    Universitätsring 6

    1010 Wien

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    Leitung • Wien, AT

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