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Accounting Specialist

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Specific Group AustriaWien, Wien, Österreich
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Was dich bei uns erwartet :

Wir sind ein eigentümergeführtes und wachsendes IT Dienstleistungs-Unternehmen mit Standort im 1.Bezirk in Wien.

  • Kein Sprung ins kalte Wasser : Fundierte Einarbeitung, deine Vorgängerin bleibt im Unternehmen.
  • Freiraum, Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln. Mit unseren IT-Experten automatisieren und optimieren wir konstant unsere Prozesse, um mühsame wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.
  • Flexibles Arbeiten und Senior KollegInnen

Wer sind wir?

Die Specific Group (SPG) ist seit 26 Jahren etablierter, wachsender IT-Dienstleister, der Kunden bei ihrer Transformation unterstützt und end-to-end Software entwickelt.

  • Heute arbeiten über 500 IT-Expert : innen an 12 Standorten international.
  • 70 % unserer Kunden befinden sich im Banking und Fintech Umfeld, 30 % in der Industrie. Kunden : Raiffeisen, Porsche, Santander, VW, Erste Bank, uvm.

    • Klartext zur Tätigkeit und zu zukünftigen Themen

    In den ersten 14 Tagen jedes Monats stehen die Monatsabschlüsse an.

    Das heißt : Hier zählt deine strukturierte, präzise und fokussierte Arbeitsweise.

    Und was macht die Rolle spannend?

    Wir passen unsere Prozesse laufend an und werden immer effizienter. Beispiel : Früher haben unsere Monatsabschlüsse rund 20 Tage gedauert – inzwischen schaffen wir es dank Automatisierung in 14 Tagen.

    Was als Nächstes kommt :

    Verbesserung und Beschleunigung des ganzen Rechnungserstellungsprozess.

    Danach? - lass uns deine Ideen hören.

    Aufgaben

  • Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Mahnwesen
  • Erstellen und Verbuchen von Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle der zu verrechnenden Leistungen
  • Umsatzsteuerliche Beurteilung von in- und ausländischen Geschäftsfällen
  • Zahlungsverkehr
  • Kreditkartenabrechnungen (teil-)automatisiert über die Payhawk-Plattform
  • Reisekostenabrechnungen (aktuell im Prozess der teilweisen Automatisierung)
  • Kommunikation mit externer Finanzbuchhaltung, Steuerberater : innen, externer Payroll-Firma, Kund : innen, Lieferant : innen und Behörden
  • Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit zwei langjährigen Accounting-Kolleg : innen und einem sehr erfahrenen CFO
  • Unterstützung bei Verträgen / People-Administration
  • (keine arbeitsrechtlichen Schulungen oder Tätigkeiten – außer du hast Interesse, dann fördern wir deine Weiterbildung in verschiedenen Bereichen)

    • Qualifikation

  • Du kannst Buchhaltung / Bilanzierung.
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre od. ähnliches)
  • Mehrjährige Erfahrung
  • Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Selbständigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Nice to have : Kenntnisse iSeries / AS400, weitere Sprachkenntnisse, Erfahrung aus Großunternehmen / internationalen Unternehmen

    • Kein Lebenslauf notwendig

    Buch dir einfach einen Call auf unserer Website (max 15 Min) specific-group. com oder sende uns ein Email an -group. com

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