Wir sind ein eingeschworenes Team. Wir haben AKELA im Oktober 2022 gegründet und unsere Vorstellung einer modernen Wirtschaftskanzlei umgesetzt. Wir beraten präzise, praxisnah und auf den Punkt. Wir lösen Probleme. Wir wissen, wer wir sind und was wir können. Wir haben Freude an dem, was wir tun. Gemeinsam sind wir AKELA.
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Wir sind ein junges Team und suchen ab sofort eine : n berufserfahrene : n
Assistent : in (Vollzeit)
Was dich erwartet :
- Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Mandant : innen, Gerichte und Behörden
- Fristen- und Aktenverwaltung, Organisation und Vorbereitung von Terminen
- Erstellung, Bearbeitung und Abfertigung von Schriftsätzen, Verträgen
- Firmenbuch- und Grundbuchsanträge
- Abwicklung von Treuhandschaften
- Fremdgeldverwaltung
- Honorarabrechnungen sowie Bearbeitung allgemeiner buchhalterischer Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Kanzleiabläufe sowie Mitarbeit an Kanzlei-Projekten
Was du mitbringen solltest :
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens zweijähriger einschlägiger BerufserfahrungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS-Office und KanzleisoftwaresFreundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- sowie TeamfähigkeitOrganisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe VerlässlichkeitWas wir dir bieten :
Mindestgehalt von EUR 3.300,00 auf einer Basis von 38,5 Wochenstunden - das konkrete Gehalt soll aber natürlich zu deinem individuellen Profil passen und besprechen wir daher gerne persönlichMitarbeiterevents mit dem besten Team der Welt - das können wir ganz unvoreingenommen behaupten ;-)Solltest du Fragen haben zu der ausgeschriebenen Position, melde dich gerne jederzeit bei Patricia Filipec via smart bewerben oder +43 (1) 34 32 5 35.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!
Schubertring 3 Eingang Fichtegasse 9
1010 Wien
www.akela.law