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Mitarbeiter Personaladministration (m / w / d)

Mitarbeiter Personaladministration (m / w / d)

Kwizda Holding GmbHWien, AT
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1800 Mitarbeiterinnen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet.

In unserem HR-Team des Kwizda Headquarters (1010 Wien) bieten wir eine abwechslungsreiche Position als

MITARBEITER PERSONALADMINISTRATION (m / w / d)

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
  • Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Fristen- und Vordienstzeitenermittlung
  • Betreuung von Prozessen rund um Elternschaft, Karenzen und Dienstjubiläen
  • Fristenmanagement und Evidenzhaltung
  • Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-Systemen
  • Verwaltung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen, Pflegefreistellungen etc.
  • Anlage und Führung von Personalakten
  • Bearbeitung von Anfragen von Führungskräften
  • Organisation des Post- und Unterschriftenlaufes innerhalb der HR-Abteilung
  • Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Personalverrechnung, HR Business Partner, HR-IS Team und Führungskräften
  • Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Erledigung von organisatorisch administrativen Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
  • Studentinnen mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht, Rechtswisschenschaften, Personalmanagement oder ähnlich sind auch willkommen
  • Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse im Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil)
  • Interesse an HR-Themen, Affinität für Zahlen
  • Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
  • Organisationsfähigkeit, Multi-Tasking-Kompetenz
  • Lösungsorientiertes und kommunikatives Handeln
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung, Eigeninitiative, Verlässlichkeit
  • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (v.a. Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

    • Unser Angebot

  • Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • Langfristige Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung (mind. 20 Std. / Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zu Telearbeit
  • Wertschätzendes und kollegiales Miteinander
  • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
  • Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge)
  • Monatsbruttogehalt ab EUR 2.797,95 (38 Std. / Woche, KV Chem. Industrie)
  • Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung

    • Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

    Ihr Ansprechpartner

    Alice Mörth

    c / o Kwizda Holding GmbH

    Universitätsring 6

    1010 Wien

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    Mitarbeiter • Wien, AT

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