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Office Management im Front Office (w / m / d) (m / w / d)

Office Management im Front Office (w / m / d) (m / w / d)

Mag. Thomas Schöberl Steuerberatungs GmbHGraz, AT
Vor 17 Stunden
Stellenbeschreibung

Sie möchten mit Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit gerne als Bindeglied zwischen unseren Klient : innen, Mitarbeiter : innen und der Geschäftsführung agieren? Sie fühlen sich im Kundenkontakt wohl? Dann ist das Ihre Gelegenheit!

Office Management im Front Office (w / m / d)

40 Stunden / Woche

Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Klient : innen am Telefon und vor Ort
  • Korrespondenz mit Klient : innen und Behörden (telefonisch und schriftlich)
  • Terminkoordination sowie Post- und digitales Dokumentenmanagement
  • Klient : innenanlage, Daten- und Systempflege
  • Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
  • Formale Fertigstellung und Einreichung von Jahresabschlüssen, Einreichung von UVAs
  • digitale Fristenverwaltung
  • Geldwäsche- und Risiko Management
  • Bestellwesen
  • Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, etc.)

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
  • Kommunikation liegt Ihnen im Blut, egal ob persönlich, am Telefon oder per E-Mail
  • Organisationstalent, gepaart mit einem großen Maß an Diskretion, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Erfahrung im Office Management / Assistenzbereich von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • gute Kenntnisse in MS Office, BMD NTCS von Vorteil

    • Gehalt

    Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.259 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.259 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

    Über den Job

    Anstellungsart

    Vollzeit (Festanstellung)

    Gehalt

    ab 2.259 EUR monatlich

    Positionsebene

    Berufseinstieg, Berufserfahrung

    Arbeitsmodell

    On-site

    Dienstort

    Graz

    Berufsfelder

    Assistenz, Verwaltung

    Offene Stellen

    1 Stelle offen für diese Position

    Über das Unternehmen

    Arbeitgeber

    Mag. Thomas Schöberl Steuerberatungs GmbH

    Mitarbeiter

  • innenanzahl

    • 11 - 30 Mitarbeiter

  • innen

    • Standorte

    Graz

    Detaillierte Angaben zur Stelle

    Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

    • Dienstort

  • Graz

    • Erforderliche Kenntnisse

  • Klientenempfang
  • Terminkoordination
  • Postverwaltung
  • Bestellwesen
  • Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
  • Fristenverwaltung
  • Daten- und Systempflege
  • digitales Dokumentenmanagement
  • Kundenbetreuung
  • Besprechungsraummanagement

    • Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1

    • Benefits

  • Aus- und Weiterbildung
  • Parkplatz
  • Team-Events
  • Getränke
  • Gute Anbindung
  • Personalgeschenke
  • Verkehrsmittelzuschuss

    • Alle Infos zur Bewerbung

    Gewünschte Bewerbungsunterlagen :

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

    • Ansprechperson

    Thomas Schöberl

  • 43316287415
    • Jobalert für diese Suche erstellen

    Office Management Office • Graz, AT

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