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Büromitarbeiter / in Office Management (m / w / d)

Büromitarbeiter / in Office Management (m / w / d)

Julius Kern GmbHGraz, AT
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Büromitarbeiter / in Office Management (m / w / d)

Dienstort : Mariatroster Straße 93, 8043 Graz Vollzeit (40 Stunden) 5 Tage inkl. Samstag

Dienstbereitschaft (ein Samstag im Monat)

Über uns :

Die Bäckerei Kern steht seit Generationen für Qualität, Regionalität und handwerkliches Können. Mit über 15 Filialen und rund 250 Mitarbeiter : innen verbinden wir Tradition mit moderner Betriebsführung. Zur Verstärkung unseres Organisationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management.

Ihre Aufgaben :

  • Telefonsicher und lösungsorientierter Support für unsere Lieferkunden und Filialen
  • Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften
  • Aktive Kontrolle der Filialabrechnungen
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten in unseren internen Systemen
  • Kalkulationen sowie Unterstützung bei der Preisgestaltung
  • Bestellwesen und Kommunikation mit unseren Lieferanten
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
  • 1st-Level-Support bei technischen Problemen der Filialen innerhalb der Bürozeiten

Ihr Profil :

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Problemlösungsbewusstsein
  • IT-Affinität und sicherer Umgang mit Office 365 und Warenwirtschaftssystemen
  • Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Teamgeist und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

    • Wir bieten :

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem regional verankerten Familienunternehmen
  • Angenehmes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag : 07 : 00-15 : 00 Uhr und 09 : 00-17 : 00 Uhr

    • Zusätzlich ein Journaldienst pro Monat an einem Samstag (ein freier Werktag in der gleichen bzw. folgenden Woche als Ausgleich)

  • Entwicklungsmöglichkeiten und aktive Einbindung in Unternehmensprozesse
  • Umfassende Einschulung in die Abläufe unserer Bäckerei
  • Mitarbeiterrabatte auf unsere Backwaren

    • Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben per smart bewerben

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    Office Management • Graz, AT

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