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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung – Organisation

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung – Organisation

Die Wohnraum Sanierer + InstallateureÖsterreich
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n)

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung – Organisation & Kommunikation (m / w / d)

Deine Aufgaben

Deine abwechslungsreichen Tätigkeiten, in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sind :

  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und kaufmännischen Themenstellungen
  • Klassisches Back Office Management : Terminkoordination, Korrespondenz & Telefonate, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Proaktive Unterstützung des Managements bei Controlling / KORE Aufgaben
  • Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen
  • Erfassung von Eingangsrechnungen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Debitoren Management
  • Unterstützung / Vorauswahl bei der Personalbeschaffung
  • Schnittstelle zu internen Teams und externen Partnern

Dein Profil

Als Voraussetzung für eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit benötigst Du folgendes :

  • Kaufmännische Ausbildung (Studium im Bereich Wirtschaft, HAK / HAS, Gymnasium mit Wirtschaftszweig, einschlägige Lehre)
  • Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
  • Rasche Auffassungsgabe, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Word und -Excel Kenntnisse
  • Zahlenaffinität
  • BMD-Kenntnisse von großem Vorteil
  • Keine Berührungsängste bei Nutzung von KI
  • Gespür für reibungslose Abläufe und professionelle Kommunikation
  • Freude an einer offenen, kooperativen Zusammenarbeit mit Kolleg : innen und Geschäftspartner : innen

    • Wir bieten Dir

  • Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
  • Sicheren Arbeitsplatz mit einem dynamischen, engagierten Team
  • Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer erfolgreichen österreichischen Unternehmensgruppe
  • Flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative
  • Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit
  • Familiärer und unternehmerischer Teamspirit
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
  • Garagenstellplatz / gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Modernes und äußerst attraktives Bürogebäude
  • Wohnliche Arbeitsatmosphäre mit Raum für Begegnung und Rückzug

    • Das Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis beläuft sich auf EUR 3.000, – Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung gerne möglich. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnisse direkt per E-Mail an Anja Rechberger

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    Assistenz • Österreich

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