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Assistenz & Office Management Architekturbüro (m / w / d) 30 - 35 h

Assistenz & Office Management Architekturbüro (m / w / d) 30 - 35 h

Gudrun Tockner Human Resources ConsultingVienna, Austria
Vor 15 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Unser Klient realisiert erfolgreich Wohnbauprojekte im High-End-Bereich. Für Projektassistent : innen die an spannenden Projekten arbeiten möchten, bietet sich die Chance, in einem dynamischen und engagierten Team mitzuarbeiten. Gesucht wird ab sofort für das Büro am Naschmarkt : Assistenz Projektmanagement 30 - 35 h

Aufgaben

  • Mitwirkung an der Projektorganisation
  • Weiterführung von Projektunterlagen (Listen, Verzeichnisse)
  • Erstellung von Bauprotokollen, teilw. Begleitung auf die Baustelle
  • Projektcontrolling
  • Als Kommunikationsdrehscheibe verteilen Sie zielgerichtet Informationen an alle relevanten Personen für die einzelnen Projekte
  • Büroorganisation (alle Computer, Drucker, Fax, Telefonanlage, Einkauf, )
  • Terminkoordination, Office Management
  • Kontakt zu externen Ansprechpartnern
  • Rechnungslegung, Kassaführung, Bezahlung offener Rechnungen

Qualifikation

  • Ausbildung & Erfahrung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) oder vergleichbares idealerweise Berufserfahrung aus der Baubranche & Hochbau
  • Hard Skills : sehr gute MS Office Kenntnisse, perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, , Photoshop Kenntnisse von Vorteil, gutes grafisches Gefühl
  • Soft Skills : sehr gutes Auftreten, Genauigkeit, strukturiert, kommunikativ, gut organisiert, verantwortungsbewusst
  • Wichtig für diese Aufgabe : Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Aufgabe, sie haben Verständnis für Abläufe und Zahlen sowie Projektmanagement und behalten den Überblick und die Ruhe auch in stressigen Zeiten.

    • Benefits

  • Abwechslungsreicher und interessanter Aufgabenbereich.
  • Gleitzeit, 30 – 35 h
  • Das Gehalt für die Aufgabe liegt ab 3.300 € für Vollzeit, je nach Berufserfahrung. Abhängig von Ihrer Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

    • Sie finden sich in den Aufgaben und Anforderungen gut wieder? Dann bewerben Sie sich gerne bei unserer Personalberaterin, Frau Mag. (FH) Gudrun Tockner, mit Ihrem Lebenslauf & Anschreiben die Beraterin.

    Personalberatung & Jobcoach

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