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Assistenz Bereichsleitung - ab 30 Std. (m / w / d)

Assistenz Bereichsleitung - ab 30 Std. (m / w / d)

eww GruppeWels, AT
Vor 20 Tagen
Stellenbeschreibung

Assistenz Bereichsleitung - ab 30 Std. (m / w / d)

Du bist ein Organisationstalent, hast Interesse an IT und Freude daran, die Abläufe in einem zukunftsorientieren Unternehmen mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Der Unternehmensbereich eww ITandTEL ist einer der führenden österreichischen Anbieter im Bereich IT-Services mit hauseigenem Datennetz, zertifizierten Rechenzentren sowie kundenorientierten Outsourcing-Konzepten. Zur Unterstützung unserer Bereichsleitung der eww ITandTEL suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Bereichsleitung.

Art / Ausmaß

Teilzeit

Standort

Wels

Einstieg

ab sofort

Deine Tätigkeiten

  • Abwicklung aller organisatorischen Agenden der Bereichsleitung, von der Termin- und Kalenderkoordination bis hin zur Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
  • Schnittstelle zw. Bereichsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern
  • Administrative Unterstützung bei Projekten des Prozessmanagements mit IKT Fokus
  • Mitarbeit bei der Prozessdokumentation, Pflege von Prozesslandkarten und Kennzahlen
  • Unterstützung bei Aufbau, Pflege und Optimierung von Prozessmanagement-Tools mit IKT Fokus

Deine Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder ähnliche Qualifikation)
  • Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Office-Bereich oder im Prozessmanagement
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Projekt- und Prozessmanagement-Tools
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Analytische Fähigkeiten, Detailorientierung und Problemlösungskompetenz
  • Vertrauenswürdige, diskrete Arbeitsweise und Serviceorientierung
  • Kommunikationsstarker Teamplayer mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen

    • Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Möglichkeit zur TZ-Tätigkeit ab 30 bis 38,5 Stunden pro Woche
  • Eigenverantwortliches Aufgabengebiet & kollegiales Betriebsklima
  • Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei einem sicheren & stabilen Arbeitgeber
  • Zahlreiche Benefits, z.B. Klimaticket, Gesundheitsleistungen, Events, Vergünstigungen
  • Wir bieten dir eine attraktive & marktkonforme Bezahlung mit Bereitschaft zur Überzahlung. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt liegt ohne Berufserfahrung ab BG 5 / 0, ab EUR 3.212,45 brutto, im KV Angestellte EVU - bei uns bekommst du bei entsprechender Berufserfahrung & Qualifikation deutlich mehr!

    • ab EUR 3.212,45 brutto

    Karriere bei uns

    Im Team Energiewender erwarten dich viele zusätzliche Benefits.

  • Flexible Arbeitszeiten

    • Gleitzeit, tlw. 4-Tage-Woche

  • Homeoffice

    • Ausmaß nach Absprache, Homeoffice-Ausstattung

  • Aus- und Weiterbildung

    • eww Akademie, Projektleiter-Akademie, Führungskräfteentwicklung

  • Klimaticket

    • 80%iger Zuschuss für den Arbeitsweg

  • Events

    • Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team- und Betriebsausflüge, Sportevents

  • Gesundheitsförderung

    • Finanzielle Unterstützung, Massage, Fitnesszuschuss, Zusatz-Krankenversicherung, Altersvorsorge

  • Vergünstigungen

    • Mitarbeiterstrom, Rabatte, eww Tankstelle, Hausbau & PV-Anlagen

  • Familienfreundlicher Arbeitgeber

    • Kinderweihnachtsfeier, Geschenke, Kinderkino, Ferienbetreuung

    und vieles mehr!

    Rundgang durch EWW Gruppe karriere.at

    Stefanie Schürrer

    T +43 7242 493-329

    bewerbung@eww.at

    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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