Talent.com
Assistent •in der Rektorin (m / w / d)

Assistent •in der Rektorin (m / w / d)

Medizinische Universität GrazGraz, AT
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ - WER WIR SIND

An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients' Health and Well-being" ist es, was uns antreibt.

Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!

Das Büro der Rektorin sucht eine / n

Assistent

  • in der Rektorin

Kennzahl : B-RE-2025-003517

Bewerbungsfrist : 20.11.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten :

  • Vor- und Nachbereitung von hochschulpolitischen Entscheidungsprozessen inklusive Betreuung von Rektoratssitzungen
  • Eigenverantwortliche Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Gremien und Stakeholder
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten und externen Institutionen, ua. mit dem Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung
  • Umsetzung und Koordination strategischer Projekte / Vorhaben der Rektorin sowie Federführung des jeweiligen Monitorings der strategischen Zielsetzungen
  • Projektverantwortung in ausgewählten Themenbereichen
  • Koordination und Begleitung von Berufungsverfahren für Universitätsprofessuren (ua. termingerechte Planung, Steuerung der einzelnen Prozessschritte sowie Weiterentwicklung des Berufungsprozesses)
  • Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit :

  • Abgeschlossenes Studium auf Diplom- / Masterniveau
  • Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Erstellung von Texten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, digitale Kollaborationsplattformen)
  • Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1 bzw. B2)
  • Idealerweise zählen zu Ihrem Profil :

  • Berufserfahrung im universitären Umfeld oder in vergleichbaren Strukturen
  • Erfahrungen mit Berichtswesen
  • Hohe Eigenverantwortung und -motivation und die Fähigkeit, komplexe Themen rasch zu erfassen
  • Lernbereitschaft, Organisationsstärke und Ziel- und Ergebnisorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Eintrittsdatum : 15.12.2025

    unbefristet

    Beschäftigungsausmaß : 100%

    Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

    Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 47.464,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

    Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

    Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

    Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - einfach und bequem über unser Online-Portal

    LIFE BALANCE AND BENEFITS

    Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.

    WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER

  • INNEN
  • einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur
  • ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt
  • umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services
  • internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service
  • innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz
  • eine krisensichere Arbeitgeberin
  • umfangreiche Unternehmensrabatte
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)

  • großzügige Urlaubsregelungen
  • bezahlte Mittagspause
  • nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit
  • vielfältige Mitarbeiter
  • innen-Events
  • eine exzellente Ausbildung
  • Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

    www.medunigraz.at

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Der • Graz, AT

    Ähnliche Stellenangebote
    • Gesponsert
    • Neu!
    Universitätsassistentin (PraeDoc)

    Universitätsassistentin (PraeDoc)

    Medizinische Universität GrazSankt Josef, Steiermark, Österreich
    Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten : .Mitarbeit in Forschung, Lehre und Administration.Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit.Übernahme von Organisati...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Stunden
    • Gesponsert
    • Neu!
    Assistenz in der Personalabrechnung

    Assistenz in der Personalabrechnung

    Hofer Leitinger Steuerberatung GmbHGraz, Steiermark, Österreich
    Sie interessieren rechtliche Zusammenhänge und Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen?.Dann führt Sie Ihr Weg ins Personalmanagement. Sie sind zuständig für die Kontrolle von Zeiterfassungen sowie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Stunden
    • Gesponsert
    Office Assistenz (m / w / d)

    Office Assistenz (m / w / d)

    Randstad WeizGleisdorf, Steiermark, AT
    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Office Assistenz (m / w / d) zur Unterstützung des Teams an den Standorten Gleisdorf / Hartberg. Organisation und Koordination des Büroalltags.Unterstützung v...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Office Assistenz (m / w / x)

    Office Assistenz (m / w / x)

    Randstad WeizGleisdorf, Steiermark, AT
    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Office Assistenz (m / w / d) zur Unterstützung des Teams an den Standorten Gleisdorf / Hartberg. Organisation und Koordination des Büroalltags.Unterstützung v...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Universitätsassistent : in ohne Doktorat (m / w / d)

    Universitätsassistent : in ohne Doktorat (m / w / d)

    Universität GrazGraz, Austria
    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter : innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher : innen stellen sich den großen Heraus...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

    Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

    Randstad WeizGleisdorf, Steiermark, AT
    Für einen unserer Kunden in Gleisdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Ihre Rolle bei unserem Kunden .Sie unterstützen das Führungsteam unsere...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Universitätsassistent •in PraeDoc (m / w / d)

    Universitätsassistent •in PraeDoc (m / w / d)

    Medizinische Universität GrazGraz, AT
    MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ - WER WIR SIND An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
    • Gesponsert
    Universitätsassistent •in im Bereich Elektrische Maschinen und Antriebe (m / w / d)

    Universitätsassistent •in im Bereich Elektrische Maschinen und Antriebe (m / w / d)

    Technische Universität GrazGraz, AT
    Stellenart : Wissenschaftliches Personal • Stellenprofil : Universitätsassistent : in PreDoc • Dienstbeginn : Februar 2026 • Befristung : 48 Monate • Wochenstunden : 40 h / W • Anstellungsverhältn...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Lehre Zur •zum Bürokauffrau •mann / Verwaltungsassistent •in

    Lehre Zur •zum Bürokauffrau •mann / Verwaltungsassistent •in

    LKH-Univ. Klinikum GrazGraz, Steiermark, Österreich
    Klinikum Graz werden jährlich über 80.Patient •innen auf mehr als 100 unterschiedlichen Stationen & Bereichen behandelt.Für die Pflege & andere Fachexpert •innen verschiedenster Berufsgruppen bedeut...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz der Geschäftsführung (m / w / x)

    Assistenz der Geschäftsführung (m / w / x)

    Randstad WeizGleisdorf, Steiermark, AT
    Für einen unserer Kunden in Gleisdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Ihre Rolle bei unserem Kunden .Sie unterstützen das Führungsteam unsere...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Assistent •in Property Management (m / w / d)

    Assistent •in Property Management (m / w / d)

    STRAUSS Property Management GmbHGraz, AT
    STRAUSS Property Management GmbH Assistent •in Property Management Wir freuen uns auf deine Bewerbung online über karriere. Deine Aufgaben • Du unterstützt das gesamte Team gerne in or...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
    • Gesponsert
    Koordinator : in Für Unigrazonline-betrieb Und Curricula-administration (m / w / d)

    Koordinator : in Für Unigrazonline-betrieb Und Curricula-administration (m / w / d)

    Universität GrazGraz, Steiermark, Österreich
    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter : innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher : innen stellen sich den großen Heraus...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
    • Gesponsert
    Koordinator : in für UNIGRAZonline-Betrieb und Curricula-Administration (m / w / d)

    Koordinator : in für UNIGRAZonline-Betrieb und Curricula-Administration (m / w / d)

    Universität GrazGraz, Austria
    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter : innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher : innen stellen sich den großen Heraus...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz der Geschäftsleitung und Office Management m / w / d (m / w / d)

    Assistenz der Geschäftsleitung und Office Management m / w / d (m / w / d)

    AXIS Flight Training Systems GmbHLebring-Sankt Margarethen, AT
    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung mit Verantwortung im Office Management für unser innovatives Unternehmen mit aktuell etwa 100 MitarbeiterInnen.Nach einer ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Universitätsassistent •in PostDoc (m / w / d)

    Universitätsassistent •in PostDoc (m / w / d)

    Medizinische Universität GrazGraz, AT
    MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ - WER WIR SIND An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
    • Gesponsert
    Universitätsassistent : in ohne Doktorat

    Universitätsassistent : in ohne Doktorat

    Karl-Franzens-Universität GrazGraz, Steiermark, Österreich
    Ihre Aufgaben : Eigenständige Forschung, insbesondere Verfassen einer Dissertation im Bereich für Finanzrecht.Mitwirkung an Forschungsvorhaben des Instituts. Abhaltung von und Mitwirkung an Lehrverans...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    • Neu!
    Lehre als Verwaltungsassistent : in

    Lehre als Verwaltungsassistent : in

    BundesheerSankt Josef, Steiermark, Österreich
    Du bist kommunikativ und freundlich Du hast Freude an verschiedensten Arbeiten in einem Büro Das Schreiben von Texten bereitet dir keine Schwierigkeiten und du hast Spaß am Organisieren.Dann bewirb...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Stunden
    • Gesponsert
    • Neu!
    Diplomierte : r Assistent : in der Einsatzleitung

    Diplomierte : r Assistent : in der Einsatzleitung

    VolkshilfeSankt Josef, Steiermark, Österreich
    Diplomierte : r Assistent : in der Einsatzleitung.Organisieren liegt dir im Blut, und du behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick? Dann wartet hinter dieser Tür mehr als nur ein Job - es ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Stunden