Talent.com
Assistenz der Geschäftsführung (wmx) (m / w / d)

Assistenz der Geschäftsführung (wmx) (m / w / d)

DiniTech GmbHSankt Stefan im Rosental, AT
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Ziel der Position

Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt den CEO und die Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Ziel ist es, die Effizienz der Unternehmensführung zu steigern, Entscheidungsprozesse vorzubereiten und für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Abteilungen zu sorgen.

Assistenz der Geschäftsführung (wmx)

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Organisatorische und administrative Unterstützung :

  • Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
  • Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Post, Anrufe)
  • Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
  • Projekt- und Prozessunterstützung :
  • Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
  • Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
  • Koordination von internen Abläufen und Abstimmung mit Fachabteilungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Kundenterminen und Firmenmeetings
  • Kommunikation und Schnittstellenmanagement :
  • Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner im Namen der Geschäftsführung
  • Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Management und Teams
  • Verfassen und Überarbeiten von internen Mitteilungen, Berichten und Dokumenten

Kompetenzen und Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder höhere Ausbildung (HAK, FH, Universität oder gleichwertig)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder vergleichbare Funktion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Collaboration-Tools
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben

    • Benefits

  • Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und individuelle Zeitgestaltung
  • Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung, wie höhenverstellbaren Schreibtischen, Curved Displays, Kreativräumen und Schaukeln, Entspannen in unseren Chillout-Bereichen
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Betriebsausflüge und Wandertage
  • Eine hauseigene Freizeitanlage mit Basketballplatz und Outdoor-Fitnessgeräten

    • Gehalt

    Das Mindestgehalt liegt bei 3.200 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

    Über den Job

    Anstellungsart

    Vollzeit (Festanstellung)

    Gehalt

    ab 3.200 EUR monatlich

    Positionsebene

    Berufserfahrung

    Arbeitsmodell

    On-site

    Dienstort

    Sankt Stefan im Rosental

    Berufsfelder

    Assistenz, Verwaltung

    Offene Stellen

    1 Stelle offen für diese Position

    Über das Unternehmen

    Arbeitgeber

    DiniTech GmbH

    Mitarbeiter

  • innenanzahl

    • 51 - 100 Mitarbeiter

  • innen

    • Standorte

    St. Stefan i.R.

    Detaillierte Angaben zur Stelle

    Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

    • Dienstort

  • Sankt Stefan im Rosental

    • Erforderliche Kenntnisse

  • Buchhaltung
  • Terminplanung
  • Büroorganisation
  • Präsentationserstellung
  • Reiseplanung

    • Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C2
  • Englisch C2

    • Benefits

  • Fitnessangebote
  • Fun-Corner
  • Getränke
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Parkplatz
  • Snacks
  • Team-Events

    • Alle Infos zur Bewerbung

    Gewünschte Bewerbungsunterlagen :

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

    • Ansprechperson

    Michaela Trummer

  • 436644188938
    • Jobalert für diese Suche erstellen

    Assistenz • Sankt Stefan im Rosental, AT

    Ähnliche Stellenangebote
    • Gesponsert
    • Neu!
    Assistenz Der Geschäftsführung - €2.464,5 Pro Monat

    Assistenz Der Geschäftsführung - €2.464,5 Pro Monat

    JUFA HotelsSankt Josef, Republic Of Austria, AT
    Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die CEO & CFO in organisatorischen und administrativen Aufgaben.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Stunden
    • Gesponsert
    Assistenz Der Geschäftsführung - €2.400 Pro Monat

    Assistenz Der Geschäftsführung - €2.400 Pro Monat

    Naturbäckerei Lagler GmbHHartberg, Republic Of Austria, AT
    Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und Marketingaufgaben, sowie Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
    • Gesponsert
    Team- und Projektassistenz (m / w / d)

    Team- und Projektassistenz (m / w / d)

    Randstad WeizHartberg, Steiermark, AT
    Für unseren Kunden suchen wir eine Team- und Projektassistenz (m / w / d), die Organisationstalent mit Motivation verbindet und das Team in Gleisdorf / Hartberg. Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundlä...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Team- und Projektassistenz (m / w / x)

    Team- und Projektassistenz (m / w / x)

    Randstad WeizHartberg, Steiermark, AT
    Für unseren Kunden suchen wir eine Team- und Projektassistenz (m / w / d), die Organisationstalent mit Motivation verbindet und das Team in Gleisdorf / Hartberg. Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundlä...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Teamassistenz (m / w / d)

    Teamassistenz (m / w / d)

    TRANSFER PersonalmanagementWeiz, Austria
    Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Men...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
    • Gesponsert
    Assistant To The Management (m / w / d)

    Assistant To The Management (m / w / d)

    APS Group GmbH & Co KGGraz, Steiermark
    APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern.Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionale...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz Der Geschäftsführung

    Assistenz Der Geschäftsführung

    Naturbäckerei Lagler GmbHHartberg, Republic Of Austria, AT
    Natürlicher Genuss aus Kärnten.Unsere Brote, Gebäcke und Mehlspeisen entstehen aus 100 % natürlichen Rohstoffen – ohne künstliche Zusätze, dafür mit viel Liebe zum Detail.Und genau diesen Unterschi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
    • Gesponsert
    Team- Und Projektassistenz - €2.500 Pro Monat

    Team- Und Projektassistenz - €2.500 Pro Monat

    Randstad ÖsterreichFürstenfeld, Republic Of Austria, AT
    Unterstützung des Teams in der Projektarbeit, Koordination von Terminen und Kommunikation, sowie Verwaltung von Rechnungen.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz Der Geschäftsführung Mit Marketingkenntnissen (M / W / D) Vollzeit (Montag - Freitag)

    Assistenz Der Geschäftsführung Mit Marketingkenntnissen (M / W / D) Vollzeit (Montag - Freitag)

    Naturbäckerei Lagler GmbHWeiz, Republic Of Austria, AT
    Natürlicher Genuss aus Kärnten.Unsere Brote, Gebäcke und Mehlspeisen entstehen aus 100 % natürlichen Rohstoffen – ohne künstliche Zusätze, dafür mit viel Liebe zum Detail.Und genau diesen Unterschi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
    • Gesponsert
    Assistenz (m / w / d)

    Assistenz (m / w / d)

    Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H.Hartberg, Steiermark, Österreich
    Das LKH Oststeiermark besteht seit 2024 aus den Standorten Feldbach, Fürstenfeld und Hartberg.Unsere Aufgabe, medizinische Akutversorgung über die Bezirksgrenzen hinweg vorzuhalten, nehmen wir sehr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    • Neu!
    Assistent Der Geschäftsleitung

    Assistent Der Geschäftsleitung

    Marti GMBHStraßgang, Republic Of Austria, AT
    Unternehmen der Baubranche und Teil der Marti Gruppe mit Sitz in der Schweiz, einem inhabergeführten Familienunternehmen mit über 6000 Mitarbeitenden. Wir beschäftigen uns weltweit mit allen Technik...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Stunden
    • Gesponsert
    Team- Und Projektassistenz

    Team- Und Projektassistenz

    Randstad ÖsterreichFürstenfeld, Republic Of Austria, AT
    Für unseren Kunden suchen wir eine Team- und Projektassistenz (m / w / d), die Organisationstalent mit Motivation verbindet und das Team in Gleisdorf / Hartberg. Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundlä...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
    • Gesponsert
    Teamassistenz (M / W / D) - €2.500 Pro Monat

    Teamassistenz (M / W / D) - €2.500 Pro Monat

    TTI PersonaldienstleistungGleisdorf, Republic Of Austria, AT
    Teamassistenz-Aufgaben : Koordination des Büroalltags, Korrespondenz, Terminorganisation, Kundenkontakt, digitale Ablage und Rechnungsbearbeitung.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
    • Gesponsert
    • Neu!
    Assistenz (M / W / D) Der Geschäftsführung

    Assistenz (M / W / D) Der Geschäftsführung

    Raiffeisen-Landesbank SteiermarkRaaba, Republic Of Austria, AT
    Du kümmerst dich um die Erledigung von administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination und deren Priorisierung.Außerdem unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei klassischen Offic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Stunden
    • Gesponsert
    • Neu!
    Assistenz Des Landesvorsitzenden Und Sachbearbeitung Für Den Bereich Des Ehrenamts

    Assistenz Des Landesvorsitzenden Und Sachbearbeitung Für Den Bereich Des Ehrenamts

    Österreichische Kinderfreunde – Landesorganisation SteiermarkSankt Josef, Republic Of Austria, AT
    Kontaktpflege und Betreuung vor Ort, sowie anlassbezogene krisensichere Kommunikationsarbeit.Abwicklung von vereinsrechtlichen Agenden (Recherchen, Meldung einer Hauptversammlung, Fragen zum Verein...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Stunden
    • Gesponsert
    • Neu!
    Assistenz Der Geschäftsführung

    Assistenz Der Geschäftsführung

    JUFA HotelsSankt Josef, Republic Of Austria, AT
    Ab sofort | Vollzeit | JUFA Hotels Headoffice Graz.Für eine gemeinsame, glückliche Zeit.Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber •in aus Überzeugung s...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Stunden
    • Gesponsert
    • Neu!
    Assistent Der Geschäftsleitung - €2.900 Pro Monat

    Assistent Der Geschäftsleitung - €2.900 Pro Monat

    Marti GMBHSeiersberg, Republic Of Austria, AT
    Als AssistentIn der Geschäftsführung in Graz unterstützen Sie die Geschäfts- und kaufmännische Leitung in organisatorischen Aufgaben und übernehmen Büro-Management.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Stunden
    • Gesponsert
    Assistenz Der Geschäftsführung Mit Marketingkenntnissen (M / W / D) Vollzeit (Montag - Freitag)

    Assistenz Der Geschäftsführung Mit Marketingkenntnissen (M / W / D) Vollzeit (Montag - Freitag)

    Hotel Honegg AGGraz, Republic Of Austria, AT
    Das Hotel Villa Honegg ist ein einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz.Das traditionsreiche Hotel wurde 1905 erbaut und 2011 nach einer Gesamtrenovation neu eröffnet.Mit seinem ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen