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Assistenz der Geschäftsführung (w / m / d) - Wien

Assistenz der Geschäftsführung (w / m / d) - Wien

apsa personnel concepts gmbhKlosterneuburg
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Unser Kunde – eine  erfolgreiche, familiengeführte Kanzlei  im 19. Bezirk Wiens – bietet eine spannende Möglichkeit für engagierte Persönlichkeiten, die eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen möchten. In einem modernen Büro mit Grünblick erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Das sind deine Aufgaben :

  • Administrative Unterstützung  des Teams in der Verwaltung
  • Umfangreiche Unterstützung des Geschäftsführers
  • Bearbeitung und Weiterleitung von  E-Mails  inkl. Evidenzhaltung und Fristenkontrolle
  • Erstellung und Versand von Aushängen per Post und E-Mail
  • Telefonannahme

Bearbeitung der Eingangspost :

  • Öffnen und Stempeln
  • Verteilen
  • Scannen und Ablegen

    • Bearbeitung der Ausgangspost :

  • Scannen aller Poststücke
  • Speicherung im jeweiligen Namensakt
  • Durchführung von  E-Mail-Ablagen  nach neuer Ordnerstruktur
  • Vorbereitung von Aufträgen
  • Einfache  Rechnungskontrolle  und Umschreibung von Rechnungen

    • Das bringst du mit :

  • Abgeschlossene  kaufmännische oder technische Ausbildung  auf Maturaniveau
  • Erste bis mehrjährige  Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Rechtliches Grundwissen von Vorteil
  • Sehr gute  IT-Anwenderkenntnisse
  • Strukturierte, gewissenhafte und  serviceorientierte Arbeitsweise
  • Engagierte,  positive Persönlichkeit
  • Sehr gute  Deutschkenntnisse  in Wort und Schrift

    • Das bietet dir unser Kunde :

  • Ein  junges, kollegiales Team  mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
  • Ein  abwechslungsreiches Aufgabenfeld  mit Entwicklungspotential
  • Work-Life-Balance  wird großgeschrieben
  • Moderner Bürostandort mit  hervorragender öffentlicher Anbindung (U6 / U4 Spittelau)

    • JobNr : 1224

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