Assistant to Global Head of Legal Marketing, Media & IT (m / w / d)

Vollzeit

Assistant to Global Head of Legal Marketing, Media & IT

Elsbethen, Österreich

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Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des Marketing, Media & IT Legal Teams, welches das juristische Kompetenzzentrum für Marketingprojekte, den Erwerb von Rechten, der Entwicklung, der Produktion und dem Vertrieb von Bewegtbildproduktionen ist.

Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten und unterstützt in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen wie Events, Sport, Kultur und IT.

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann :

ADMINISTRATION UND ORGANISATION

In dieser Rolle unterstützt Du den Global Head of Legal Marketing, Media & IT und das Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie dem Ablegen von Dokumenten, der Formatierung von Musterverträgen, der Vorbereitung und Organisation von Meetings und Präsentationen. Zudem verwaltest und organisierst Du den Kalender für externe und interne Meetings. Du bietest Support im Team, bereitest Dokumente vor und übernimmst ggf. die Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden, Gerichten, Anwaltskanzleien.

VERTRAGSVERWALTUNG

Ein weiterer Schwerpunkt als Team Assistenz liegt in der Vertragsverwaltung. Hierbei unterstützt Du bei der Anlage und Pflege von elektronischen Vertragsakten sowie bei der Organisation des Unterschriftenlaufs. Dazu gehören etwa die Vertragskontrolle und die Erstellung von Vertragszusammenfassungen. Des Weiteren bereitest Du den Versand von Verträgen vor und kümmerst Dich um deren Archivierung.

PROJEKTMANAGEMENT

Wir bieten Dir die Möglichkeit Projektmanagementerfahrung in einem international tätigen Konzern zu sammeln. Du gewährleistest Transparenz und Verständnis zu unseren Projektabläufen z.B. durch eigenverantwortliche Verbesserung unserer organisatorischen Prozesse und Erarbeitung interner Richtlinien sowie durch die Koordination interner Themen und Workflows wie Reporting und Knowledge Sharing.

RECHERCHE

Darüber hinaus unterstützt du in dieser Rolle deine Kollegen bei der Recherche und Faktensammlung zu vielfältigen Themenbereichen.

EXPERTISE

Hier zählt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant

• 2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
• Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement willkommen
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität sowie Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
• Reisebereitschaft : 0 %

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Lust auf eine Herausforderung?

Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

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Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.303 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.