Assistant to the Global Head of Compliance, Data Privacy & Legal Operations (m / w / d)

Vollzeit

Assistant to the Global Head of Compliance, Data Privacy & Legal Operations

Fuschl, Österreich

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Du bist ein weltoffener Mensch, der gerne unterstützt, und beschreibst dich selbst als Organisationstalent? Du bist ein echter Teamplayer, der die Fähigkeit mitbringt, starke und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen? Du arbeitest gerne auf internationaler Ebene? Dann bist du bei uns genau richtig!

In dieser sehr interessanten Assistenzfunktion unterstützt du den Global Head of Compliance, Data Privacy und Legal Operations sowie das Compliance-Team in administrativen und operativen Angelegenheiten. Du stellst die Verbindung zwischen unserem Headquarter und den internationalen Niederlassungen über alle Funktionen und Organisationsebenen her.

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann :

ADMINISTRATION UND TEAMKOORDINATION

In dieser Rolle unterstützt du die Back-Office-Abläufe, indem du Budgetprüfungen durchführst, einschließlich iVerify, Reisekostenabrechnungen und rechtlicher Buchhaltung, und gleichzeitig effiziente Arbeitsabläufe durch Dokumenten- und Dateimanagement sicherstellst. Du assistierst dem Global Head of Compliance und dem Team bei administrativen Aufgaben wie der Koordination von Meetings, der Organisation von Veranstaltungen, der Erstellung von Dokumenten und der Entwicklung von Compliance-Inhalten. Darüber hinaus gehören zu deinen Aufgaben die Durchführung von Recherchen, das Verfassen von Zusammenfassungen, die Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie die Unterstützung des Compliance-Managements durch Berichtserstellung und Datenanalysen, um umsetzbare Erkenntnisse zu liefern.

PROJEKTMANAGEMENT-UNTERSTÜTZUNG

In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Compliance Project Manager zusammen, um Compliance-Projekte in der gesamten Organisation erfolgreich umzusetzen. Dazu gehören die Koordination von Initiativen, die Förderung der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, die Entwicklung von Projektplänen, das Nachverfolgen von Fortschritten und die Sicherstellung, dass alle Meilensteine termingerecht erreicht werden. Indem du Back-Office- und Projektmanagementaufgaben kombinierst, trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung zentraler Initiativen bei und förderst eine effektive Zusammenarbeit zwischen den Teams.

EXPERTISE

Hier zählt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium.
• Einschlägige Erfahrung als Team Assistenz oder einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld.
• Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil.
• Gute MS Office Kenntnisse und anderer relevanter Softwareprogramme wie SAP, Workflow-Applikationen und weiterer Anwendungen.
• Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations- und interkulturellen Fähigkeiten sowie Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Proaktive Persönlichkeit, die Verbesserungspotenzial erkennt und qualitätsorientiert arbeitet.
• Travel : 0 %

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Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

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Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.303,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.