AssistentIn Medizinische Direktion
Oberösterreichische GesundheitsholdingLinz, Oberösterreich, AustriaDie Unternehmensleitung der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH mit Sitz in Linz ist gewissermaßen das Herz der größten Oberösterreichischen Spitalsträgerin. Unser Angebot : ✓ OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber ✓ flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice) ✓ kostengünstiger Parkplatz ✓ ermäßigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant ✓ betriebliche Gesundheitsförderung ✓ zahlreiche Aus-und Weiterbildungsangebote ✓ ✓ ✓
Ihre Aufgaben : ✓ proaktive Unterstützung der Leitung und Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Geschäftsbereich Medizinische Direktion ✓ AnsprechpartnerIn, KoordinatorIn und Drehscheibe für alle administrative Themen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten ✓ professionelle Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement und Organisation des Tagesgeschäfts sowie deren laufende Optimierung ✓ Unternehmensinterne und -externe Korrespondenz sowie Dokumentenablage im Sinne eines zeitgemässen Office Managements ✓ Auf- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Agenden und Protokolle ✓ Beschaffung komplexer Informationen und anfallsbezogene Recherchetätigkeit
Ihr Profil : ✓ abgeschlossene, mindestens dreijährige kfm. Ausbildung und mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats- oder Assistenzdienst; Reifeprüfung (HAK, HLW) von Vorteil ✓ Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen✓ Qualifizierte Zusatzausbildungen im Sekretariats- oder Assistenzdienst werden erwünscht ✓ Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit ✓ Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen✓ ✓ ✓ ✓
Dr. Gerlinde Luch
stv. Leiterin der Medizinischen Direktion
Leiterin Kompetenzmanagement Gesundheits- und Sozialberufe
Telefon : Einstufung : LD 16
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