Leiter Auftragsbearbeitung (m / w / d)

Leiter Auftragsbearbeitung

Leiter Auftragsbearbeitung (m / w / d) – in einem führenden österreichischen Unternehmen im Bereich Energiedienstleistungen. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, Führungskompetenz und technischem Verständnis. Dabei verantwortest du einen von drei Fachbereichen innerhalb der Auftragsbearbeitung – und übernimmst dabei eine wichtige Rolle beim Aufbau einer neuen Führungsebene im Unternehmen.

Deine Benefits als Leiter Auftragsbearbeitung

Homeoffice-Flexibilität : Bis zu 2 Tage pro Woche remote nach erfolgreicher Einarbeitung

Monatsbruttogehalt ab 3.600€ bei herausragender Qualifikation auch deutlich mehr möglich

Jährliche Zielvereinbarung (1.000–1.500€ Bonus)

Gleitzeitmodell ohne All-In-Vereinbarung – mit nur 3 Stunden Kernzeit pro Tag

Zwei zusätzliche Urlaubstage am 24. und 31. Dezember

Zugang zur OpenUp Plattform für mentale Gesundheit & Coaching

Zuschüsse zum Klimaticket und zur Zukunftssicherung (jeweils 25€ / Monat)

Edenred -Gutscheine und Zugang zur Corporate Benefits Plattform

Weiterbildung in der Microsoft-Welt ( Seminare, Zertifizierungen )

Regelmäßige Teamevents (Tech-Workshops, After-Work-Formate)

Deine Aufgaben als Leiter Auftragsbearbeitung

Du übernimmst die Verantwortung für eine Fachabteilung im Bereich Order Management. Dabei ist es die Aufgabe deiner Abteilung die Planung für die Aufträge zu übernehmen.

Fachliche & disziplinarische Führung eines ca. 8–10-köpfigen Teams im Fachbereich Order Management

Planung und Steuerung der Neuanlagenprozesse inkl. technischer Prüfung

Koordination und Kommunikation mit Subpartnern

Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur effizienten Auftragsabwicklung

Bearbeitung von Kundenanfragen rund um das Order Management

Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Microsoft Field Service Tools

Aktive Mitgestaltung der neuen Führungsebene innerhalb der Auftragsbearbeitung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Fundierte Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld wie z.B. im Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement

Erste Führungserfahrung – idealerweise im technischen oder dienstleistungsnahen Umfeld

Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen

Hohe Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Technisches Verständnis und Interesse an digitalen Tools

Fließende Deutschkenntnisse ab einem C1 Niveau, für den internen und externen Austausch.

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann jetzt bewerben und gemeinsam die technologische Zukunft gestalten. Wir geben dir in einem ersten Telefonat alle wichtigen Details.

P.s. Ein Start ist ab Oktober 2025 möglich – zum Zeitpunkt der Einführung der neuen Führungsebene.

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