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AdministrationDiakonie Bildung • Kunsthistorisches Museum, Wien, Österreich
Administration

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Diakonie Bildung • Kunsthistorisches Museum, Wien, Österreich
Vor 9 Tagen
Stellenbeschreibung

Administration

  • Dezember

Teilzeit, Vollzeit

Wien

Wochenstunden

Die Diakonie Österreich sucht eine : n Mitarbeiter : in (m / w / d) für den Bereich Administration im Ausmaß von 30 bis 37 Stunden als Karenzvertretung ab 1. Dezember 2025.

Ihre Hauptaufgabe :

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister : Vorbereiten von Anstellungsunterlagen, administrative Unterstützung von Anstellungs- und Änderungsprozessen, Mitarbeit beim Onboarding, Abwicklung von Standardprozessen, Ablage aller Personalunterlagen

    • Weitere Aufgaben :

  • Mitarbeit am Empfang als Vertretung (in Pausen, während Urlaub und in Krankheitsfällen)
  • Mitarbeit in der Bürokoordination (Unterstützung im Ressourcenmanagement, Terminkoordination, Koordination mit IT-Dienstleister usw.)
  • Mitarbeit bei internen Projekten (bspw. Konferenz- und Sitzungsorganisation, Kampagnenabwicklung)
  • Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung (Einsammeln von Belegen, Handkassaauszahlung u.ä.)

    • Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Ausbildung und / oder Berufserfahrung
  • Erfahrung im Bereich Personalverwaltung
  • Vertraut mit gängigen Büroabläufen und administrativen Prozessen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

    • Sie bringen mit :

  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Interesse am gemeinnützigen Sektor
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Genauigkeit

    • Wir bieten :

  • Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten in einem hoch motivierten Team
  • Zentral gelegenen Arbeitsplatz in 1090 Wien
  • Entlohnung auf Basis des Kollektivvertrags 2025 der Diakonie Österreich (Einstufung in Verwendungsgruppe 7, Mindestgehalt bei Vollzeit 37 Stunden : € 2 982,60), durch die Anrechnung von Vordienstzeiten erhöht sich das Mindestgehalt
  • Karfreitag und Reformationstag als zusätzliche dienstfreie Tage

    • Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Wiedereinsteiger : innen, von Menschen mit Behinderungen sowie von Menschen mit Migrationshintergrund

    Wenn Sie gerne in einem Team arbeiten möchten und an einer sinnerfüllten Tätigkeit interessiert sind, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an (Kontakt : Andrea Schmidtberger).

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    Administration • Kunsthistorisches Museum, Wien, Österreich

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