Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg . Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m / w / x) zur Unterstützung des Office Management Teams in Teilzeit für ca. 25 – 35 Stunden gesucht.
Ihre Hauptaufgaben :
- Empfang und Telefonannahme für das gesamte Büro
- Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
- Zentraler Einkauf
- Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben
- Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
- Kontaktdatenpflege
- Unterstützung in der Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im Terminmanagement und -koordination
- Unterstützung in der Koordination von internen Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, uvm.
Ihre Qualifikation :
kaufmännische Ausbildungmehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktionsehr gute MS-Office-KenntnisseVon Vorteil : Englischkenntnisse in Wort und SchriftIhre Stärken :
Organisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseGenauigkeitFlexibilitätHohe Verschwiegenheit, Loyalität und IntegritätAngemessene Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes AuftretenOffenheitKooperations- und TeamfähigkeitServiceorientierungUnser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen sowie gutes kollegiales Arbeitsklima.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg : 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8
Tel : +43 / (0)662 / 84 35 67-0Office Wien : 1010 Wien, Opernring 9
Tel : +43 / (0)1 / 877 87 19e-mail : i.hoeller@iro.co.at