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Akademische Referent •in der Rektorin (m / w / d)

Akademische Referent •in der Rektorin (m / w / d)

Medizinische Universität GrazGraz, AT
Vor 18 Tagen
Stellenbeschreibung

MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ - WER WIR SIND

An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients' Health and Well-being" ist es, was uns antreibt.

Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!

Das Büro der Rektorin sucht eine / n

Akademische Referent

  • in der Rektorin

Kennzahl : B-RE-2025-003462

Bewerbungsfrist : 02.10.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten :

  • Koordinative Betreuung von Berufungsverfahren (einschließlich termingerechter Planung, Steuerung der einzelnen Prozessschritte sowie Weiterentwicklung des Berufungsprozesses)
  • Mitwirkung an der Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Gremien und Stakeholdern (zB. Leistungsvereinbarung, Entwicklungsplan)
  • Vor- und Nachbereitung von hochschulpolitischen Entscheidungsprozessen inklusive Protokollführung bei Rektoratssitzungen
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten und externen Stakeholdern ua. mit dem Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung
  • Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination strategischer Projekte / Vorhaben der Rektorin sowie Federführung des jeweiligen Monitorings der strategischen Zielsetzungen
  • Übernahme eigenständiger Projektverantwortung in ausgewählten Themenbereichen nach Delegation durch die Rektorin oder Büroleitung
  • Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit :

  • Abgeschlossenes Diplom- / Masterstudium (vorzugsweise in Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften)
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Berichtswesen und strukturiertem Reporting
  • Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Erstellung von Texten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, digitale Kollaborationsplattformen), hohe digitale Kompetenz
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
  • Idealerweise zählen zu Ihrem Profil :

  • Einschlägige Berufserfahrung in universitären oder vergleichbaren Strukturen
  • Hohe Eigenverantwortung und -motivation und die Fähigkeit, komplexe Themen rasch zu erfassen
  • Lernbereitschaft, Organisationsstärke und Ziel- und Ergebnisorientierung
  • Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit sowie genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Diskretion, Belastbarkeit und professionelles Auftreten im hochsensiblen Umfeld der Universitätsleitung
  • Eintrittsdatum : 01.10.2025

    unbefristet

    Beschäftigungsausmaß : 100%

    Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

    Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

    Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

    Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

    Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - einfach und bequem über unser Online-Portal

    LIFE BALANCE AND BENEFITS

    Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.

    WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER

  • INNEN
  • einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur
  • ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt
  • umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services
  • internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service
  • innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz
  • eine krisensichere Arbeitgeberin
  • umfangreiche Unternehmensrabatte
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)

  • großzügige Urlaubsregelungen
  • bezahlte Mittagspause
  • nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit
  • vielfältige Mitarbeiter
  • innen-Events
  • eine exzellente Ausbildung
  • Wir an der Med Uni Graz sind davon überzeugt, dass die Vielfalt einer Gesellschaft der Schlüssel ist, um nicht nur weiterhin eine der aufstrebendsten jungen Universitäten weltweit zu sein, sondern auch um ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir freuen uns daher unter anderem auch explizit über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

    www.medunigraz.at

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    Der • Graz, AT

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